斯蒂芬使用的工作簿源自他公司中的其他人。这些工作簿中经常有数据透视表。似乎Stephen不能编辑某些数据透视表，而是收到一条错误消息，指出“不包含基础数据”。由于Stephen收到了整个工作簿，所以这有点令人困惑。

通常，此错误不是在工作簿中不存在基础数据时发生，而是在基础数据缓存未与数据透视表一起保存时发生。通常，这样做是为了在保存工作簿时尝试创建一个较小的文件。

为了编辑数据透视表，请尝试简单地刷新数据（右键单击该表，然后选择“刷新数据”）。如果这不起作用，或者您想完全消除该消息，则可以按照以下步骤操作：

。用鼠标右键单击数据透视表。 Excel将显示一个上下文菜单。

。单击数据透视表选项。 Excel将显示“数据透视表选项”对话框。

。确保显示了“数据”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“使用文件保存源数据”选项。

。单击确定。

您应注意，选择此选项后，工作簿的文件大小可能会比未选择此选项时大得多。

但是，这是一个折衷，因为数据透视表正在使用缓存中的数据，因此显示速度更快。

如果这些技术不起作用，则可能是因为数据透视表的基础数据确实不在工作簿中。如果您在工作簿中四处浏览而找不到数据，则可能是因为数据是从Excel外部的外部源中提取的。如果是这种情况（您需要与数据透视表的作者进行核实以确认这一点），并且如前所述，如果将数据透视表选项设置为不保存缓存，则您将无法进行编辑。

如果确定情况确实如此，则需要让原作者再次生成数据透视表，并确保选中了“使用文件保存源数据”选项。

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本技巧（10089）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

编辑没有基础数据的数据透视表。