Excel在公司环境中被广泛使用。经常需要确切地知道谁创建了工作簿,尤其是自从上次回顾工作簿已有几个月以来。 Excel跟踪可用于帮助识别作者的非工作簿数据。可能非常有用的一项数据是工作簿作者的电话号码。要指定电话号码,如果您使用的是Excel 2010或更高版本,请按照以下步骤操作:

。显示功能区的“文件”选项卡。

。确保在对话框的左侧选择了“信息”选项。

。单击对话框右侧附近的“属性”链接,然后单击“高级属性”。 Excel将显示您的工作簿的“属性”对话框。

。确保选择了“自定义”选项卡。 (请参见图1。)

。在对话框顶部的属性列表中(在“名称”控件中列出),选择“电话号码”。

。在“值”框中,输入要与工作簿关联的电话号码。

。点击添加。

。单击确定。

如果您使用的是Excel 2007,则步骤会稍有不同,最大的不同在于显示“属性”对话框的方式:

。单击Office按钮,单击准备,然后单击属性。

Excel在工作表上方显示一组简短的属性。

。单击文档属性旁边的向下箭头,然后选择高级属性。 Excel将显示“属性”对话框。

。确保选择了“自定义”选项卡。

。在对话框顶部的属性列表中(在“名称”控件中列出),选择“电话号码”。

。在“值”框中,输入要与工作簿关联的电话号码。

。点击添加。

。单击确定。

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本技巧(9727)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: