Pam创建了一个表，很多用户都可以将表添加到其中。

她有许多列已应用于数据验证和条件格式。但是，当用户向表中添加行时，条件格式和数据验证并不总是被复制下来。帕姆想知道她如何确保做到这一点。

实际上有两种方法，而您选择的方法取决于您希望如何处理数据。也许最简单的方法是将数据定义为表。您可以通过以下方式进行：

。选择所有数据。 （有人说您只需要选择数据中的一个单元格，但是如果您的数据包含空格，则选择所有数据更为可靠。）

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“表”组中的“表”工具。 Excel将显示“创建表”对话框。

。在对话框中，确保设置反映了数据的性质。 （设置与表数据范围以及数据是否具有标题有关。）

。单击确定。 Excel将数据转换为正式表。

此时，无论何时在表下方的行中添加信息，Excel都会以与表其余数据相同的方式自动格式化新数据。这包括条件格式和数据验证的应用。

另一种方法是在数据下方设置一行格式，以反映您的条件格式设置和数据验证。然后，确保在该“结束行”上方添加新行。为此，您可能希望隐藏该行，甚至将其锁定。由于新行是在已经格式化的行之间添加的（最后一个数据行和“结束行”），因此新插入的行将获取它们周围所有单元格的格式化格式。这种方法的唯一缺点（与以前的方法不同）是您的用户不能只是在数据末尾开始输入。他们必须先进行插入，然后在插入的行中输入数据。

最后，第三种可能性是创建一个宏以添加新数据或确保格式一致。确切的操作方式取决于数据的特征。

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本提示（13455）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。