一个众所周知的事实是,如果删除行或列,Excel会尽职尽责地进行出价,并删除该行或列中的所有内容。这意味着可以轻松删除您认为空白的行或列,而实际上这些行或列包含您无法在屏幕上看到的信息。

那么,如何在不滚动工作表中成千上万的行和列的情况下确定是否有任何数据?您可以使用一种快速的方法来检查行或列中的数据。要检查列,请按照下列步骤操作:

。单击列的第一个单元格(A1,H1等)。

。按一次结束键。短语“结束模式”应出现在状态栏的左侧附近。

。如果签出一列,请按向下箭头;如果签出一行,请按向右箭头。

如果愿意,可以仅使用两个步骤来完成同一任务:

。单击列的第一个单元格(A1,H1等)

。按下Ctrl键的同时按下向下箭头或向右箭头。

执行这些简单步骤会使Excel移至包含数据的下一个单元格。如果没有数据,Excel将选择列中的最后一个单元格(在1,048,576行)或行中的最后一个单元格(在XFD列)。

然后,您知道行或列为空,可以安全地删除它。

如果您在工作表中使用了隐藏的行或列,则需要注意一个“陷阱”:第一种方法(首先按End键)将检测并停止在隐藏的行或列,但是第二种方法(按住Ctrl键)不会。因此,如果您在工作表中隐藏了数据,则需要使用第一种方法而不是第二种方法。

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本技巧(12079)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Ensuring_Rows_and_Columns_are_Empty [确保行和列为空]。