大卫经常需要输入使用变音符号的字母。例如，如果他想输入带有变音符（或变音符）的A，则可以在Word或Outlook中使用Ctrl +（冒号）后接字母A来完成此操作。但是，这在Excel中不起作用。大卫想知道如何使用键盘快捷键在Excel中输入所需的变音符号。

坦白地说，Excel落后于以Word和Outlook的方式更改输入字符的时代。如果您严格希望使用键盘快捷方式，则最好的方法是使用Alt键，然后再输入要输入的字母的数字代码。

您最好在“符号”对话框中查看这些代码。 （通过从功能区的“插入”选项卡中选择“符号”来显示它。）（请参见图1。）

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图1. Symbol对话框。

请注意，您需要在对话框右下角的下拉列表中选择ASCII（十进制）选项。然后，您可以在对话框中显示的字符中选择一个字符，然后该字符的数字代码将出现在对话框右下方的“字符代码”框中。例如，您会注意到上面带有环的字母A的字符代码为197。将来，可以通过按住Alt键并按数字小键盘上的0197，直接从键盘上输入此代码。 。 （代码必须是四个数字；您不能忽略前导0。）

如果愿意，还可以在各种网站（例如https://www.alt-codes.net/）上找到数字代码。 （您可以在自己喜欢的搜索引擎中搜索相似的网站。）

当然，如果您需要一直这样做，那么使用上述步骤可能会很乏味。但是，这样做的想法是，一旦找到最常用的字符代码，就可以创建自己的“备忘单”（可能在Word中）来显示字符及其代码。然后，您可以在记忆代码时参考工作表。

顺便说一句，在Word中创建这样的备忘单还有另一个优点-如果需要，您可以简单地从备忘单中复制变音符号，并将它们粘贴到Excel中。

如果您大量使用外语字符，则实际上可能要考虑购买外语键盘。这些使您可以绝对最快地键入所需的字符（包括变音符号）。而且，就键盘而言，如果您使用的是Windows 10的最新版本，则可以依靠触摸键盘。可通过显示在任务栏右侧的“触摸键盘”按钮进行访问。 （如果在此处看不到它，请右键单击任务栏，然后选择“显示触摸键盘按钮”选项。）单击“触摸键盘”按钮，您将看到一个屏幕键盘。使用鼠标单击并按住键盘上的按钮（例如字母“ a”或“ e”），不久您将看到出现其他字符。单击一个包含所需变音标记的标记，您便已完成。

最后，您可能需要重新考虑如何输入字符。如果通常将它们用作常见单词的一部分，则可以将单词（包括变音符号）设置为“自动更正”条目。您可以在Excel或Word中设置这些自动更正条目，因为在一个Office程序中创建的条目在其他Office程序中可用。在Excel中创建一个的方法如下：

。照常创建单词（或单个变音字母）。

。选择单词或字符。 （不要选择包含单词或字符的单元格；您必须选择单词或字符本身。）

。按Ctrl + C。文本现在在剪贴板上。

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在屏幕的左侧，单击校对。

。单击自动更正选项按钮。 Excel将显示“自动更正”对话框。 （请参见图2。）

。在“替换”框中，输入要与单词或字符关联的名称。

。将插入点放在带有框。

。按Ctrl + V粘贴您在步骤3中复制的文本。 。单击添加。将创建自动更正条目。

。关闭屏幕上的所有对话框。

设置“自动更正”条目（您可以创建几乎任意数量的条目）的优点是它们使用起来快速，简便且无缺陷。要使用新的“自动更正”条目，只需键入在步骤7中使用的任何值，然后按Enter或一些标点符号。该名称将替换为包含变音符号的文本。

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本技巧（5230）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。