桑迪指出,当她将小计插入工作表时,通常会单击“在组之间插入分页符”按钮。但是,似乎没有插入分页符。当Sandy在“打印预览”和“分页预览”中同时查看工作表时,Excel不会将分页显示为当前状态。

仅当您直接指导Excel(在“页面设置”选项中)以使打印输出适合特定数量的页面时,才会出现这种现象。您可以通过这种方式查看是否是这种情况:

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保显示页面选项卡。 (请参见图1。)

。确保选择了“调整为”选项并将其设置为100%。

。单击确定。

您需要进行此更改的原因是,如果将页面设置配置为适合特定数量的页面打印输出,则Excel基本上会忽略工作表中的任何分页符。

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本技巧(8702)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: