Aziz在使用数据透视表时曾经不小心按下了某些内容,然后将数据透视表中的每一行扩展到了自己的工作表。克服意外之后,他发现这对于检查数据非常有帮助。问题是,他无法弄清楚自己不小心按下了什么,以便可以再次在其他数据透视表上执行此操作。

实际上,有两种方法可以在数据透视表中扩展数据,但没有一种方法涉及键盘快捷键。扩展数据的一种方法是双击数据透视表中的值。 Excel将创建一个新的工作表,其中提供了有关您单击的值的详细信息。例如,如果双击数据透视表的一行中的值,则Excel将创建一个工作表,其中包含构成该原始行值的所有值。 (请记住,数据透视表用于合并信息;它们提供信息的总计,因此双击该总计的“扩展”,以便您可以查看组成该信息的对象。)

另外,如果双击数据透视表中的总计,Excel会为该总计中包含的每一行创建工作表。

(这听起来最接近Aziz的情况。)

通过使用报表筛选器页面,还有另一种扩展数据透视表中的信息的方法。创建数据透视表时,如果在数据透视表的“报表筛选器”部分中放置一个字段,则以后可以根据该字段将信息扩展到多个工作表。

请按照下列步骤操作:

。像往常一样创建数据透视表,但请确保该表的“过滤器”部分中至少有一个字段。

。显示功能区的“选项”或“分析”选项卡,具体取决于您的Excel版本。 (这些选项卡仅在您在数据透视表中选择一个单元格时可见。)

。在功能区左侧的“数据透视表”组中,单击“选项”下拉列表,然后选择“显示报表筛选器页面”。 (仅当您正在筛选数据透视表时,此选项才可用;请参阅步骤1。)Excel显示“显示报告筛选器页面”对话框。 (请参见图1。)

。选择要用于数据扩展的字段。

。单击确定。

此时,Excel会为您在步骤4中选择的字段中的每个离散值创建单独的数据透视表工作表。(对于某些数据集,这可能是很多工作表。)

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