筛选数据(Microsoft Excel)
Excel具有筛选工具,可让您在处理大量数据时轻松筛选数据列表。知道如何正确使用此工具是充分利用Excel功能的关键。以下有关过滤工具的文章将帮助您确定如何在Excel中最佳使用它。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“过滤数据”主题。
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当您在工作表中筛选数据时,Excel还允许您将排序顺序应用于该数据。这是有关如何清除筛选设置而不影响排序设置的幕后讨论。
link:/ excelribbon-Column_Formatting_Based_On_a_Filter [基于过滤器的列格式]
处理过滤的数据时,您可能希望专门格式化已应用过滤器的列。您可以通过以下两种方式来应对这一挑战。
link:/ excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [过滤时复制评论]
Excel中的筛选功能使您可以快速将唯一信息从一个数据列表复制到另一个数据列表。如果您要复制与该信息相关的评论或注释,那么您很不走运;过滤不会这样做。但是,有些解决方法可用于获得相同的结果。
link:/ excelribbon-Copying_the_Results_of_Filtering [复制过滤结果]
当您需要处理数据子集时,过滤是一项重要资产。 Excel甚至可以很容易地将过滤的数据复制到另一个位置,如此处所述。
当处理大量数据时,Excel的过滤功能是必不可少的。创建过滤列表时,您可能想知道该列表中显示了多少行。您可以使用多种方法。
Excel的过滤功能在驯服大量数据方面非常有帮助。尽管您可以按颜色进行过滤,但该程序不允许您在过滤结果中显示多种颜色。本技巧提供了两种解决此限制的方法。
link:/ excelribbon-Enabling_Filters_by_Default [默认启用过滤器]
筛选是处理工作表中大量数据的有效方法。如果您经常使用过滤器,则可能需要一直打开这些过滤器。这是关于您可以如何实现该愿望的讨论。
link:/ excelribbon-Filtering_Columns [过滤列]
Excel中提供的筛选工具使筛选数据列表变得容易,因此仅显示某些行。如果要过滤信息以便只显示某些列怎么办? Excel并没有提供直接的方法来执行此操作,但是有几种解决方法可以使您适应自己的需求。
link:/ excelribbon-Filtering_for_Comments [评论过滤]
Excel使基于该表中的各种值的数据表筛选变得容易。根据单元格是否包含注释来过滤不是很容易。您可以通过以下几种方法简化过滤过程。
`link:/ excelribbon-Filtering_for_Purchases_within_a_Given_Month [过滤给定月份内的购买]]
处理大型数据集时,过滤是一个很好的工具。但是,有时知道如何应用过滤器可能会有些棘手。这有两种使用过滤的方法来获得目标月份内购买特定次数的客户的数量。
link:/ excelribbon-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [过去过滤到日期范围]
如果您有大量数据记录,每个数据记录都有一个关联的日期,则可能要过滤该数据,以便仅查看过去一个月左右的记录。您可以使用本技巧中介绍的技术轻松地做到这一点。
`link:/ excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [查找具有两列值的行]
当您使用Excel输入和存储信息时,您需要考虑信息是否符合您的期望。例如,您可能要确保每行仅在两列之一中都有一个值,而在两列中都没有。本技巧探讨了如何找到数据不符合此期望的方式。
link:/ excelribbon-Hiding_Graphics_when_Filtering [过滤时隐藏图形]
Excel允许您设置图形,以便它们与单元格关联,甚至在对单元格进行排序时也可以保留在单元格中。但是,当您过滤列表时呢?这是确保列表过滤后图形不再可见的方法。
`link:/ excelribbon-Macro_Fails_after_Filter [过滤后宏失败]
在开发供他人使用的宏时,您可能需要对其进行测试,以确保它在过滤器生效的情况下仍能正常工作。如果不是,您可以使用简单的单行命令关闭过滤器。
Excel的高级过滤功能使您可以在进行过滤时轻松地执行比较和计算。如本技巧所述,设置过滤器很容易。
link:/ excelribbon-Removing_Duplicates_Based_on_a_Partial_Match [根据部分匹配删除重复项]
某些类型的数据可能具有某些包含部分相同信息的字段。在这种情况下,您可能希望删除发生匹配的单元格。以下是有关如何解决问题的一些想法。
`link:/ excelribbon-Removing_Filters_and_Unhiding_Rows_and_Columns_on_Multiple_Worksheets [删除过滤器并取消隐藏多个工作表上的行和列]]
是否需要删除过滤器并显示所有工作表中的所有行和列?手动操作并不容易,但是使用宏可以轻松实现。
link:/ excelribbon-Showing_Filter_Criteria_on_a_Printout [在打印输出上显示过滤器标准]
当您打印出已过滤的工作表时,您可能需要某种打印记录,以了解对工作表应用了什么过滤。您可以通过以下两种方式获取打印的记录。
`link:/ excelribbon-Skipping_Rows_when_Filling [填充时跳过行]
使用填充手柄是一种快速用值填充单元格范围的好方法。但是,有时候,用所需的填充单元格的方法可能并不立即清楚。如果要填充一定范围的单元格但跳过其他所有单元格而将其留空怎么办?
link:/ excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [抑制数据透视表中的零值]
数据透视表非常适合摘要和分析大量数据。
但是,如果要排除部分数据(例如值为零的信息)怎么办?这里有几个简单的想法。
link:/ excelribbon-Using_a_Filtered_Value_in_a_Formula [在公式中使用过滤后的值]
访问某些公式中使用的过滤条件可能是某些工作表设计的真正需求。但是,获取这些信息可能会有些棘手。以下是一些有关如何执行此操作的想法。
有关相关主题,请参见左列顶部的“更深入”。
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