Excel提供了几种格式设置工具,可让您使数据按需要显示。根据数据的用途,某些格式设置元素(例如背景,线条,边距或突出显示)可能会有所不同。以下文章概述了Excel允许您设置的格式以及应如何应用它。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“格式”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

是否想快速格式化数据表?如果使用Excel中提供的内置表格格式化程序,这很容易做到。

link:/ excelribbon-Changing_Character_Spacing [更改字符间距]

Excel允许您调整单元格壁与这些单元格内容之间的间距。但是,它不允许您调整单元格中字符之间的间距。这就是为什么。

link:/ excelribbon-Changing_Currency_Formatting_for_a_Single_Workbook [更改单个工作簿的货币格式]

货币在世界不同角落的格式不同。

大多数格式使用句点和逗号来表示十进制值和成千上万的组,但是不同的地方使用这些字符的方式有所不同。您可能需要应用本技巧中介绍的技术。

某些符号可以在Excel或Windows中轻松更改,例如用于货币的符号和分隔数千个数字的符号。其他符号更难更改。如本技巧所示,百分比符号属于后一组。

`link:/ excelribbon-Conditional_Formatting_with_Data_Imported_from_Access [使用从Access导入的数据进行条件格式化]

|如果要对从Access导入Excel的数据应用条件格式,可能会遇到一些与如何解释该数据有关的困难。解决这些困难的一些方法。

Excel一直在尝试找出单元格中存储的数据类型。如果它可以将值解释为日期,则可以一目了然。这是阻止Excel进行解析和弄乱数据的方法。

link:/ excelribbon-Deleting_Unwanted_Styles [删除不需要的样式]

自定义样式可以为格式化工作表提供很大的帮助。在某些时候,您可能希望摆脱给定工作簿中的所有自定义样式。这是一个可以使该任务轻松实现的快速宏。

当您使用排序工具时,Excel会尝试自动找出您的数据是否包含标题行。您可以通过以下几种方法来做出正确的决定。

当您以特定方式格式化日期时,您可能会惊讶地发现,在其他系统上打开工作簿时,格式发生了变化。如本技巧所述,有此更改的原因。

link:/ excelribbon-Getting_Rid_of_Negative_Zero_Amounts [摆脱负零金额]

您是否见过一个工作表,其中某些零值在它们前面带有负号?如本文所述,这是有原因的。

`link:/ excelribbon-Hash_Marks_Displayed_Instead_of_Cell_Contents [显示的是哈希标记,而不是单元格内容]]

您是否曾经在单元格中输入过仅使其显示为井号的信息?本技巧说明了为什么会发生这种情况,如何解决它,以及将来如何避免这种情况。

link:/ excelribbon-Losing_Formatting [丢失格式]

保存工作簿时,您希望Excel记住该工作簿中工作表中应用的格式。如果Excel丢失格式,则应检查几件事。

`link:/ excelribbon-Matching_Formatting_when_Concatenating [连接时匹配格式]

将数字值转换为文本,Excel可能会显示该值,您可能会感到惊讶。以下是Excel在转换中的确切功能以及如何修改转换方式的摘要。

link:/ excelribbon-Mimicking_Small_Caps_in_Excel [在Excel中模仿小型大写字母]

与Excel相比,Word提供了更多的格式化工具和选项。一个例子是小盘股。它们只是在Excel中不像在Word中那样可用。本技巧解决了这个缺少的格式化选项,并提供了几种解决方法。

link:/ excelribbon-Moving_Custom_Formats_to_Number_Formatting_Categories [将自定义格式移动到数字格式分类中]

将您的自定义格式移到“自定义”以外的格式类别中不是您可以在Excel中执行的操作。这就是为什么-“以及您可以采取的措施。

|链接:/ excelribbon-Pasting_Numeric_Values_in_Other_Programs [在其他程序中粘贴数值]

|何时将Excel中的信息粘贴到其他程序中,可能会得到比实际所需更多的信息。粘贴中包括格式符号(如美元符号和逗号)的情况并不罕见。以下是一些摆脱这些字符并粘贴的想法

|链接:/ excelribbon-Preventing_Changes_to_Formatting_and_Page_Size [防止更改格式和页面大小]

||当您为其他人创建工作簿时

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|链接:/ excelribbon-Problems_with_Custom_Views [与铜有关的问题stom视图]

如果在尝试使用自定义视图之一时遇到错误,则可能是由于对工作表应用了保护。本技巧说明了这可能导致问题的原因以及您可以采取的措施。

link:/ excelribbon-Saving_a_Custom_Table_Style [保存自定义表格样式]

当您将数据格式化为表格时,Excel允许您将样式应用于该表格。您甚至可以创建自己的表格样式。将来重用这些表格样式的能力取决于是否将它们保存在Excel模板中。

link:/ excelribbon-Setting_Cell_Width_and_Height_Using_the_Keyboard [使用键盘设置单元格的宽度和高度]

讨厌把手从键盘上移开吗?您可以通过以下两种方法拒绝鼠标并仍然调整单元格的高度和宽度。

link:/ excelribbon-Setting_Vertical_Alignment [设置垂直对齐]

Excel使您不仅可以调整单元格中值的水平对齐方式,还可以调整垂直对齐方式。本技巧说明了如何。

link:/ excelribbon-Shortcut_Key_for_Format_Painter [格式刷的快捷键]

Format Painter非常适合将格式从一个单元复制到另一个单元。如果您不想抓住鼠标来使用Format Painter,那么您会喜欢本技巧中介绍的快捷方式。

链接:/ excelribbon-Specifying_Superscript_Text [指定上标文字]`

对单元格中的文本应用不同的格式似乎有些混乱。将某些文本格式化为上标时,确实是这种情况。这是您需要遵循的步骤。

链接:/ excelribbon-Underlining_Text_in_Cells [为单元格中的文本添加下划线]`

是否需要一种快速的方法来为单元格值添加一些下划线?使用本技巧中提供的快捷方式很容易。

链接:/ excelribbon-Understanding_Monospace_Fonts [理解等宽字体]

|工作表中的信息需要使用字体显示。如果您了解系统上可用的两种不同类型的字体,则可以选择最佳字体来显示信息。

link:/ excelribbon-Understanding_Underlines [Understanding Underlines]

当需要在单元格中对信息加下划线时,Excel提供了多种下划线样式。这些样式是什么,以及如何应用它们。

`link:/ excelribbon-Using_a_Two-Character_Day_of_the_Week_in_a_Date_Format [以日期格式使用一周中的两个字符的一天]]

Excel在如何设置日期格式方面提供了很大的灵活性。

即使这样,某些日期也无法通过使用自定义格式进行格式化。本技巧介绍了一种这样的日期格式,并提供了几种仍然可以获取所需格式的方法。

link:/ excelribbon-Using_Copy_and_Paste_for_Formatting [使用复制和粘贴进行格式化]

是否要从一个单元格复制格式并将其粘贴到另一个单元格?

如果您使用Excel的“选择性粘贴”功能,则很容易做到。

有关相关主题,请参见左列顶部的“更深入”。

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