如果要准备包含图形的工作表,则可能需要在一个版本的工作表上打印图形,而不在另一版本上打印。例如,您可能正在为学生准备测试,而该测试要求他们绘制图形。您可能希望学生测试版的打印输出留出空间来绘制图形,但答题纸的打印输出应包括显示学生应如何回答的图形。

在Excel中处理此问题的最简单方法是在需要打印学生测试时仅关闭图形显示。为此,请创建一个包含问题和答案的文件。

假定答案是图形文件,请按照下列步骤操作:

。显示“ Excel选项”对话框。 (在Excel 2007中,单击Office按钮,然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“高级”选项。

。滚动浏览可用选项,直到看到“该工作簿”的“显示选项”区域。 (请参见图1。)

。如有必要,请使用下拉列表指定要为其更改选项的工作簿。

。选择“无(隐藏对象)”单选按钮。

。单击确定。图形从屏幕上消失。 (它们仍然在那里;它们根本不可见。)

现在,您可以照常打印文档了。 (Excel很快将其打印出来,因为它不需要将图形发送到打印机。)以后您要查看图形时,请重复这些步骤,但是请确保在步骤5中指定Excel应该显示对象。

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本技巧(6124)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: