罗杰有一个工作表,他需要分发给不同的人,以便他们可以添加和更改一些信息。但是,他希望隐藏工作表中的某些列,以使用户无法查看它们。他知道如何保护工作表以及如何在单元格中隐藏数据,但是他注意到信息仍然在编辑栏中可见。

由于您已经知道如何保护工作表,因此您已经可以完成工作了。这些是您应该遵循的步骤:

。选择您要保护的列。

。按Ctrl + Shift + F。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示了“保护”选项卡。 (请参见图1。)

。确保同时选中了锁定和隐藏复选框。 (这是“隐藏”复选框,用于控制单元格内容在编辑栏中是否可见。)

。单击“确定”关闭对话框。

。在仍选中该列的情况下,显示功能区的“主页”选项卡。

。从“单元格”组开始,单击“格式” |“单元格”。隐藏与隐藏隐藏列。 Excel隐藏该列。

。再次,从“单元格”组开始,单击“格式” |“单元格”。保护工作表。

Excel将显示“保护图纸”对话框。 (请参见图2。)

。输入用于保护工作表的密码。

。使用复选框,选择要应用于工作表的保护类型。至少应选择“选择锁定的单元格”和“选择未锁定的单元格”。 (这两个选项默认情况下在工作表中被选中。)

。单击“确定”关闭对话框。提示您重新输入密码(第9步中的密码),您应该这样做。

此时,即使他们使用F5跳到该列中的一个单元格,也无法查看隐藏列中的内容。它仍然不会出现在编辑栏中。所有这些都有一个警告:如果您在工作表(或工作簿)中有一些未锁定的单元格,因此可以更改该单元格的内容,则仍然可以查看该列的各个单元格中的内容。怎么样?确实有两种方法:

在未锁定的单元格中,输入引用锁定和隐藏单元格的公式。例如,如果列E被锁定和隐藏,则输入公式= E3 *将在未锁定的单元格中显示单元格E3中的值。

复制锁定和隐藏单元格的内容,并将其粘贴到未锁定的单元格中。使用F5跳到锁定和隐藏的单元格,然后按Ctrl + C,移至未锁定的单元格,然后按Ctrl + V *。锁定和隐藏单元格的内容将粘贴到未锁定的单元格中。

底线是几乎不可能100%保护列中的内容,以使它们无法查看。使用Excel的保护功能会增加难度,但是确定的用户仍然可以按照所述方式查看内容。

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本技巧(8069)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: