突出显示包含特定文本的单元格(Microsoft Excel)
您可以在Excel中使用条件格式设置功能来帮助您吸引对包含您感兴趣的特定文本的单元格的注意。例如,如果您有一定范围的单元格,并且想知道哪些单元格包含字母“ shawn”,则可以执行以下操作:
。选择单元格的范围。
。在显示功能区的“主页”选项卡的情况下,单击“样式”组中的“条件格式”选项。 Excel将显示与条件格式相关的选项面板。
。选择新规则。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。
。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中,选择“仅格式化包含的单元格格式”。
。使用条件区域中最左侧的下拉列表,选择“特定文本”。 (请参见图1。)
。确保中心下拉列表为“包含”。
。在最右边的框中输入“ shawn”(不带引号)。
。单击格式以显示“设置单元格格式”对话框。 (请参见图2。)
。使用对话框中的控件,为包含指定文本的单元格指定要使用的格式。例如,您可能需要红色字体的粗体文本。
。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。您在步骤9中指定的格式现在应该出现在规则的预览区域中。
。单击确定。
查找特定文本时要注意一个陷阱:如果常规格式设置规则包含该单元格中您在第7步中指定的文本,则它将认为该单元格为匹配项。因此,例如,如果您在步骤7中使用文本“ shawn”,并且单元格包含“我的名字是Shawn”,则出于这种格式的目的,这是匹配项。
之所以如此有效,是因为您在步骤6中指定了“包含”。如果您想要其他类型的匹配项,则需要在步骤6中选择一些不同的设置。
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本技巧(6235)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: