伊恩（Ian）有一个工作表来跟踪组的电子邮件地址。每个地址都在一个单元格中，并设置为超链接格式，因此他可以单击以打开新电子邮件。 Ian更新了地址之一，以便单元格和编辑栏都显示新地址。但是，当他用鼠标悬停在单元格上时，链接显示了旧地址，而当他单击单元格时，电子邮件使用了旧地址。 Ian不明白为什么修改单元格中的数据时会发生这种情况。

当涉及到工作表中的超链接时，有一个重要的因素要牢记：您看到的不一定是您得到的。这听起来有些愚蠢，但这是基于以下事实：单元格中显示的内容可能不同于与该单元格关联的URL。

在某些情况下，可能会导致您在单元格中看到的内容与超链接的URL完全相同：

  • 您在一个空白单元格中输入一个网址（网址，电子邮件地址等）。

  • 您选择该单元格并编辑在公式栏中看到的内容。

  • 选择单元格并直接在单元格中编辑单元格内容。

在任何这些情况下，当您按Enter键时，与单元格关联的URL都会更新以匹配单元格内容。因此，例如，如果该单元格不包含任何内容，或者该单元格包含一个预先存在的地址（例如[email protected]），而您在该单元格中输入了一个新地址（例如[email protected]），则生成的URL将与您输入的内容匹配。

需要注意的是：如果在按Enter键后立即按Ctrl + Z，则撤消了对URL的更改，但对单元格内容的更改却没有。如果输入地址，按Enter，立即按Ctrl + Z，然后将鼠标指针悬停在单元格上，则可以看到此信息。您应该看到URL与单元格中显示的不匹配。要撤消URL更改和单元格内容更改，实际上您必须连续两次按Ctrl + Z。

您可能认为在正常编辑工作表数据的过程中，单元格内容应始终与URL匹配。但是，情况可能并非如此，有些事情可能会给工作带来麻烦。以下任何操作均可能导致不匹配：

  • 您的修改会在地址的开头或地址中的某个地方引入一个空格。例如，您更改“ [email protected]”

到“ [email protected]”，以空格开头；或者到“ mary @ xyzcorp.com”，以@号前面的空格开头。在地址的末尾添加空格不是问题。

  • 您将单元格的内容编辑为非网址。例如，您将单元格内容从“ [email protected]”更改为“ Bob Smith”。

  • 右键单击单元格，选择“编辑超链接”，然后在出现的对话框中，仅更改“要显示的文本”字段。

底线是，如果您不太谨慎，很容易使单元格中看到的内容与单元格的实际URL不同步。

确保它们保持同步的绝对最佳方法是仅使用“编辑超链接”对话框对单元进行更改-右键单击该单元，然后从出现的“上下文”菜单中选择“编辑超链接”。 （请参见图1。）

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图1.编辑超链接。

可以通过此对话框独立更改三件事，您需要确保对它们进行了正确设置以确保事物同步。

“要显示的文本”框。*此框位于对话框顶部，用于控制单元格中“活动”的内容。换句话说，单击可单击以启动超链接。

链接地址框。*可以有不同的名称；在上面的屏幕快照中，它是“电子邮件地址”。措辞可能会根据您在对话框左侧选择的链接类型而有所不同。本质上，需要将其设置为HTML超链接的“胆量”。因此，对于电子邮件地址，您在屏幕快照中看到代码“ mailto：”之前的地址。

屏幕提示。*如果单击屏幕右上角的此按钮，则可以将鼠标指针悬停在链接上时设置为屏幕提示。如果您将ScreenTip设置为空，则显示默认的ScreenTip，其中包含您在“链接地址”框中设置的内容。

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本技巧（13695）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。