在转换为Excel之前,Lotus 1-2-3是Bill工作的首选电子表格程序。在Lotus中,您可以创建“分组工作表”。组中的每个工作表均会自动采用相同的格式。这非常有用,但是Bill尚未在Excel中发现相同的功能。他想知道是否有人在Excel中对此功能有任何建议。

无法在Excel中创建持久性工作表组。但是,您可以创建“即时”工作表组,最常被称为工作表的“选择集”。

创建这样的集合很简单-只需选择组中所需的第一个工作表,然后在单击最后一个工作表的选项卡时按住Shift键即可。现在,第一个和最后一个之间的所有工作表都是选择集的一部分。您也可以在单击各种选项卡时按住Ctrl键,以从组中添加或删除工作表。

建立选择集后,您对工作表之一进行的任何格式设置也将对组中的其他工作表进行格式化。唯一可能出现的“陷阱”是,如果您开始在单元格中输入信息,则需要小心,因为在一张纸中输入数据也会导致将其输入到组中其他纸中的同一位置。

如果需要,您还可以轻松复制格式(仅格式化)

从一个工作表到另一个工作表。请按照下列步骤操作:

。以所需的方式格式化工作表。

。通过按Ctrl + A选择该工作表中的所有单元格。

。按Ctrl + C。这会将工作表上的所有内容复制到剪贴板。

。选择您要将格式复制到的一个或多个工作表。

。按Ctrl + A。这将选择一个或多个工作表上的所有单元格。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“粘贴”工具下的向下箭头,然后从结果选项中选择“选择性粘贴”。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。

(请参见图1。)

。选择格式单选按钮。

。单击确定。

。如果您还想复制列宽,请重复步骤6到9,而是选择“列宽”单选按钮。

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本技巧(11191)适用于Microsoft Excel 2007和2010。