使功能区自定义应用于所有工作簿（Microsoft Excel）

Tom定制了功能区，但是Excel仅保留他正在使用的工作簿的定制。他想知道如何确保自己的功能区自定义功能对系统上的所有工作簿都有效。

可以在功能区上自定义两件事（从技术上来说，近在功能区上），而Tom可能会混淆这两件事。为了涵盖所有基础，我将介绍这两个领域。

更改为快速访问工具栏

快速访问工具栏或QAT通常显示在功能区的正上方，因此许多人认为它实际上是功能区的一部分。您可以通过以下方式更改QAT：

。显示功能区的“文件”选项卡。

。单击窗口左侧底部的选项。 Excel将显示“ Excel选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击“快速访问工具栏”。 Excel更改对话框右侧显示的内容。 （请参见图1。）

进行任何更改之前，请注意对话框右上角的“自定义快速访问工具栏”下拉列表。为了使QAT更改在系统上的所有工作簿中均可用，您需要确保将此下拉列表设置为“对于所有文档”。

默认情况下，应将其设置为此，但是（如果出于任何原因）将其设置为特定的工作簿，则仅在该单个工作簿中才能使用QAT定制。

更改为功能区本身

如果您使用的是Excel 2010或更高版本的程序，则可以以与快速访问工具栏相同的方式显示功能区本身的自定义区域。仅最后一步有所不同：

。显示功能区的“文件”选项卡。

。单击窗口左侧底部的选项。 Excel将显示“ Excel选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击“自定义功能区”。 Excel更改对话框右侧显示的内容。 （请参见图2。）

此对话框和用于自定义QAT的对话框之间有一个巨大的区别-对话框的右上角没有下拉列表。这意味着，默认情况下，您对功能区所做的所有自定义设置都应可用于所有工作簿。

有一个可能的例外。如果功能区自定义项包括为新的功能区选项分配宏，则如果“个人”工作簿中没有这些宏，则这些自定义项可能无法正常工作。为什么？因为如果包含宏的工作簿没有打开，并且您尝试单击尝试访问该宏的功能区按钮，则如果找不到该宏，它将失败。

将宏从特定的工作簿移至“个人”工作簿超出了本技巧的范围，但是使用Visual Basic编辑器并不是特别困难。这是Microsoft网站之一的页面，可能在这方面有所帮助：

请记住，如果确实将宏移动到“个人”工作簿中，则需要仔细检查功能区自定义设置，以确保它们指向新家中正确的宏。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（13684）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。