除了简单地一次添加和查看注释,Excel还包括一些工具,可让您轻松管理注释。可在功能区的“审阅”选项卡上找到用于管理评论的工具。如果您的工作表中有很多注释,这些工具将是一个很大的帮助。

功能区的“审阅”选项卡上的按钮使处理注释变得非常容易。例如,您可以通过在“新评论”工具上单击鼠标来向单元格添加评论。

也许最有用的工具是“ Previous Comment”和“ Next Comment”工具。这些使您可以严格处理评论,并从一个跳转到另一个。在这些工具之一上单击鼠标时,Excel突出显示注释。 “新评论”工具将更改为“编辑评论”,并且您可以使用“隐藏评论”工具关闭该评论,并使用“删除评论”工具将其永久删除。

处理完注释后,只需单击文档中的其他位置,然后根据需要更改为其他功能区选项卡。

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本技巧(11912)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在以下版本的旧版Excel菜单界面中找到此技巧的版本:“ link:/ excel-Managing_Comments [Managing Comments]”。