对于图表,沿轴放置的值使用某种“速记”是很常见的。例如,如果沿轴的值的范围是0到80,000,则可能只希望在轴上显示每个值的数千个部分。这样,您将在轴上看到20、40、60和80,而不是20,000、40,000、60,000和80,000。然后可以在标签中做注释,以指示以千位显示轴值。

通过简单地修改轴上的值的显示方式,您可以非常轻松地更改轴比例。请按照下列步骤操作:

。照常创建图表。

。双击要缩放的轴。您应该看到“格式轴”对话框(Excel 2007和Excel 2010)或“格式轴”窗格(Excel的更高版本)。如果双击不起作用,请右键单击轴,然后从出现的“上下文”菜单中选择“设置轴格式”。 (请参见图1。)

。如果使用的是Excel 2007或Excel 2010,请单击对话框左侧的“轴选项”。 (请参见图2。)

。使用“显示单位”下拉列表(Excel的所有版本),选择“千”。

。单击确定。

Excel将更改轴值,以便仅显示数千部分,并插入标签“千”。双击“千标签”以根据需要编辑标签,然后将其拖动到任何所需的位置。

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本技巧(9485)适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本: