Excel允许您在工作表中放置一些特殊控件,从而可以更轻松地输入信息。例如,您可以添加一个下拉控件,允许您的用户从已定义的给定集中选择数据。

尽管这些控件很方便,但在打印工作表时可能会分散您的注意力。它们将进行打印,但它们会带走您希望人们在打印输出中关注的其他数据。

作为解决方案,许多人只是简单地定义了不包含控件出现所在单元格的打印区域。例如,如果将控件放置在B列的某些单元格上方,则可以定义一个以C列开头的打印区域。(请记住,可以使用“链接”将控件中的选择分配给工作表中的任何单元格控件的单元格属性,因此,控件中的更改会导致工作表中单元格中某些值的更改。这意味着控件的外观与控件中所选数据的外观无关。

||||另一个解决方案是简单地关闭控件的打印。例如,您可以使控件出现在单元格C3的顶部,并且C3的值链接到该控件。然后,您可以按照以下步骤关闭控件的打印:

。用鼠标右键单击该控件。 Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择格式控制。 Excel将显示“格式控制”对话框的“控制”选项卡。

。确保选择了“属性”选项卡。

。清除打印对象复选框。

。单击确定。

如果您希望直接使用控件的属性,则可以改为执行以下步骤:

。用鼠标右键单击该控件。 Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择属性。 Excel将显示该控件的“属性”对话框。

。将PrintObject属性更改为False。

。单击确定。

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本技巧(5842)适用于Microsoft Excel 2007、2010和2013。您可以在以下版本的Excel的较旧菜单界面中找到本技巧的版本:

链接:/ excel-Non-Printing_Controls [非打印控件]。