Mary Lou想知道是否可以使用密码保护共享工作簿中的某些列。该工作簿只有一个工作表，她需要保护E和J列，因此除非用户知道特定的密码，否则它们无法更改。

解决这一挑战的传统方法是遵循以下步骤：

。选择工作表中的所有单元格。 （按Ctrl + A可以解决问题。）

。按Ctrl + Shift + F。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示了“保护”选项卡。 （请参见图1。）

。确保已清除“锁定”复选框。 （您可能需要单击几次才能真正清除它。）这将删除工作表中所有单元格的保护。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。选择列E。

。按Ctrl + Shift + F。 Excel再次显示“设置单元格格式”对话框。

。再次确保显示了“保护”选项卡。

。确保选中“锁定”复选框。这样可以保护当前选定的单元格。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。选择列J并重复步骤7到10。 。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击保护表工具。 Excel将显示“保护图纸”对话框。 （请参见图2。）

。确保选中顶部的复选框（保护工作表和锁定单元格的内容）。

。在适当的位置输入密码。

。使用复选框可以微调您想要应用保护的方式。

。单击确定。再次要求您输入密码。

。再次输入您在步骤15中使用的密码。您的工作表现已受保护。

完成所有这些步骤的结果是，列E和J中的单元格无法更改。但是，如果有人知道您在步骤15中使用的密码，则他们可以取消保护工作表（适当的控件位于功能区的“审阅”选项卡上）并进行所需的任何更改。如果有人确实以这种方式进行更改，则在保存工作簿之前，他们将需要重新应用保护（步骤12至17）。如果没有，则下次打开工作簿时，工作表将保持不受保护的状态，任何人都可以更改E和J列的内容。

正如我所说的，以上代表了解决问题的传统方法。您也可以使用非传统方式。例如，您可能需要重新考虑如何将数据组合在一起，并可能将E和J列的内容移至另一个工作表，甚至移至另一个工作簿。然后，您可以保护该信息，并在当前工作表中简单地引用它。

第三种方法是使用Excel 2010发行版中引入的工具。此新工具允许您使用密码保护单元格区域，需要对本技巧前面介绍的步骤进行更改。

步骤很多，但确实提供了一种更灵活的方式来处理保护问题。这是包括使用新工具的变体：

。选择工作表中的所有单元格。 （按Ctrl + A可以解决问题。）

。按Ctrl + Shift + F。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示了“保护”选项卡。

。确保已清除“锁定”复选框。 （您可能需要单击几次才能真正清除它。）这将删除工作表中所有单元格的保护。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。选择列E。

。按Ctrl + Shift + F。 Excel再次显示“设置单元格格式”对话框。

。再次确保显示了“保护”选项卡。

。确保选中“锁定”复选框。这样可以保护当前选定的单元格。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。选择列J并重复步骤7到10。 。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“允许用户编辑范围”。 （如果您在Office 365或Excel 2019中使用Excel，请单击允许编辑范围。）Excel显示“允许用户编辑范围”对话框。 （请参见图3。）

。单击新建按钮。 Excel将显示“新建范围”对话框。 （参见图4。）

。在标题框中，输入要用于此范围的名称。 （标题不是特别重要。请使用对您有意义的内容。）

。在“引用单元格”框中，输入以下内容：= $ E：$ E，$ J：$ J。在“范围密码”框中，输入要提供给应该能够编辑E和J列的用户的密码。 。单击确定。再次要求您输入密码。

。再次输入您在步骤17中使用的密码。现在，该范围显示在“允许用户编辑范围”对话框中。

。单击“确定”关闭“允许用户编辑范围”对话框。

。单击保护表工具。 Excel将显示“保护图纸”对话框。

。确保选中顶部的复选框（保护工作表和锁定单元格的内容）。

。在适当的位置输入密码。该密码不应与您在步骤17和步骤19中使用的密码相同；它应该有所不同。

。使用复选框可以微调您想要应用保护的方式。

。单击确定。再次要求您输入密码。

。再次输入您在步骤23中使用的密码。您的工作表现已受保护。

这种方法的优势在于，您有两个级别的http://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords]-一个用于范围（E和J列），一个用于整个工作表。当某人使用以这种方式保护的工作表时，当他们尝试修改E或J列中的单元格时，会要求他们输入密码。如果他们提供正确的密码（这是您在步骤17和19中指定的密码），则他们可以在E和J列中编辑所需的任何内容。保存，退出并重新打开工作簿后，保护将自动重置，并且只有在知道密码的情况下，才能再次编辑E和J列-无需用户在保存之前明确“重新保护”工作表。另外，您无需提供用于保护整个工作表的密码。

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本技巧（8388）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。