Jerald与Excel结合使用Excel的程度很高。他在Excel中创建财务模型，然后在打印之前将Excel数据粘贴到Word文档中。每次他粘贴数据时，Word中的“表”都会超出右边距。杰拉德（Jerald）想知道他是否可以在Excel中执行某些操作，以确保数据不会超出Word中的页边距。

您可以通过几种方法来解决此问题，其中大多数解决方案都在流程的Word方面进行。一种选择是，在Word中并粘贴之前，创建一个单单元格表格，该表格是页面上页边距的完整宽度。然后，您可以将Excel数据粘贴到该单个单元格中，这将导致Word在表中创建表。由于该表由外部单单元格表限制，因此它不会超出页面的页边距。

您还可以在Word中，从表的不同可用粘贴选项中进行选择。当您在Excel中复制表格并切换到Word时，单击要在其中插入数据的位置。然后，显示功能区的“主页”选项卡，然后在“剪贴板”组中，单击“粘贴”工具下的向下箭头。从产生的选项中，您应该在“粘贴选项”区域中注意到六个选项：

要将数据保留为Excel表对象，请单击“保留源格式”或“链接和保留源格式” *。 （请注意，链接是这两个选项之间的唯一区别。）

若要使数据适应Word中可用的样式，请单击“使用目标样式”或“链接并使用目标样式*”。 （同样，请注意，链接是这两个选项之间的唯一区别。）此选项应将边距内的数据作为Word表放置，并在必要时将数据包装在单元格中。

要将数据粘贴为静态图片，请单击图片*。此选项与在Word中粘贴任何其他图片非常相似，这意味着它不会超出页面的边距。而是，调整“图片”的大小以适合边距。

要将数据粘贴为未链接的文本，请单击仅保留文本*。这会导致Excel数据的每一行都是一个单独的段落，在每一行的每一列之间都有制表符。然后，您可以选择此粘贴的数据并将其隐藏到从边距扩展到边距的Word表中。

第三种选择是尝试修改Word中的深层设置。

在Word中再次执行以下步骤：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，选择“高级”。

。滚动选项，直到看到“剪切，复制和粘贴”部分。

。确保选中“使用智能剪切和粘贴”选项。

。单击“使用智能剪切和粘贴”选项旁边的“设置”按钮。

Word将显示“设置”对话框。 （请参见图1。）

。确保选中“从Microsoft Excel粘贴时调整格式”选项。

。单击“确定”关闭“设置”对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

如果粘贴后表格超出了右边距，则粘贴后还可以按照以下步骤操作：

。用鼠标右键单击表句柄以显示一个上下文菜单。 （表格手柄位于表格的左上角；它看起来像一个包含四头箭头的小盒子。）

。选择自动调整|自动适应内容。 Word会根据需要调整列的宽度，以使数据适合页面页边距内。

。根据需要手动调整列宽。

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本技巧（13288）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。