David指出,当他将Word中的文本粘贴到Excel中时,Excel会读取该段落标记,作为移至下面相邻单元格的指令,因此,将三个段落中的Word文本块粘贴到Excel中的单元格A1中时,将输入一个段落分为每个单元格A1,A2和A3。大卫想知道如何将文本作为三个段落粘贴到一个单元格中。

这个问题有一个简单的解决方案:粘贴文本时,双击要在其上提供信息的单元格。通过双击,您实质上是在_in_粘贴到该单元格,而不是仅粘贴到该单元格。

这可能是一个令人困惑的区别,但不是必须的。如果单击一个单元格然后粘贴,则与双击该单元格相比,Excel解析剪贴板内容的方式有所不同。双击时,Excel进入编辑模式,使您可以编辑单元格的内容。 (这可以在单元格内部或在公式栏中完成,具体取决于您如何配置Excel。)也可以通过按F2跳到单元格的编辑模式。

进入编辑模式后,您可以将多个段落粘贴到单个单元格中。 Word文本中的段落标记被视为行尾字符,就像在每个段落的末尾使用Alt + Enter将文本输入到单元格一样。此外,使用此粘贴方法将丢失任何字体格式或段落缩进,并且单元格将保留粘贴之前放置在其上的任何格式。

但是,有一些事情要注意。 Excel最多可以输入一个单元格32,767个字符。如果超出该限制,则多余的所有内容都会被截断。如果输入项足够长,则有可能使Excel挂起,因为它试图弄清楚您在做什么,甚至崩溃。这意味着您可能不想尝试将多页文本粘贴到单个单元格中。如果要保留从Word粘贴的所有内容,则可能需要将其粘贴到文本框中。

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本技巧(12354)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Pasting_Multiple_Paragraphs_Into_a_Single_Cell [将多个段落粘贴到单个单元格中]。