Excel允许您向工作表中的单个单元格添加注释。我经常使用注释来包含解释性概念,或存储工作表中的替代信息。很多时候,我想复制注释中的内容并将其放入工作表中的单元格中。这些步骤在这方面很有用(Excel 2007,Excel 2010和Excel 2013):

。右键单击要复制并粘贴到其注释中的单元格。您会看到该单元格的上下文菜单。

。从上下文菜单中选择“编辑评论”。 Excel将显示注释,并在注释气球中插入点。

。在注释中选择要粘贴到单元格中的文本。

确保您未选择注释开头的作者文本或结尾的段落标记。

。使用Ctrl + X剪切文本或使用Ctrl + C将文本复制到剪贴板。

。选择要粘贴注释的单元格。

。如果要将注释文本粘贴为公式,请按等号。

。按Ctrl + V将信息粘贴到单元格中。

如果您使用的是Excel 2016或更高版本,您将注意到上面的步骤1和2中显示的上下文菜单,没有列出“编辑注释”选项。请按照以下步骤将评论从一个单元格复制并粘贴到另一个单元格:

。将鼠标指针悬停在要复制并粘贴到其注释的单元格上。将显示注释。

。将鼠标指针移到注释框中,然后单击框右侧附近显示的“编辑”按钮。

。在注释中选择要粘贴到单元格中的文本。

。使用Ctrl + X剪切文本或使用Ctrl + C将文本复制到剪贴板。

。选择要粘贴注释的单元格。

。如果要将注释文本粘贴为公式,请按等号。

。按Ctrl + V将信息粘贴到单元格中。

如果执行了第6步(Excel的所有版本)以表明您正在创建公式,请按Enter键完成粘贴。 Excel将您的注释文本粘贴到单元格中。现在,您可以通过右键单击源单元格并选择“删除注释”来从源单元格中删除注释。

Excel还提供了另一种“打开”注释的方式,因此可以通过按Shift + F2来对其进行编辑。通过简单地选择要复制其注释的单元格,然后按Shift + F2,可以将其替换为上面的步骤1和2。然后可以按照说明执行其余的步骤(3到7)。如果您使用的是Excel 2016或更高版本,则按Shift + F2只会“打开”笔记;按键不会打开评论。

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本技巧(10943)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: