Excel包含一个方便的功能,称为数据透视表,可以以多种方式使用。如果您有大量数据,则数据透视表可以快速完成以可理解的方式压缩和呈现数据的工作。下面的文章讨论了如何使用数据透视表在Excel中分析数据。

提示,技巧和答案

以下文章可用于“数据透视表”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ excelribbon-Bogging_Down_with_Calculated_Items [下移计算项目]

创建一个复杂的数据透视表,您可能会发现系统的爬网速度变慢。这样做的原因可能是由于您指示数据透视表分析数据的方式。这里有一些关于如何加快速度的想法。

`link:/ excelribbon-Counting_Ports_of_Call_with_a_PivotTable [使用数据透视表对呼叫的端口进行计数]

|数据透视表是汇总和分析数据的好方法。但是,有时可能很难弄清楚如何最好地使用数据透视表来获取所需的分析。在本技巧中,我向您展示了两种分析数据的方法,这些数据否则可能很难处理。

|数据透视表的使用方法之一是生成数据表中各种项目的计数。如果您的数据表中包含很多项,那么这是一项很棒的技术。

希望在实际创建数据透视表之前,有一种方法可以定义数据透视表的格式吗?如本技巧中简要讨论的那样,您可能不走运。

link:/ excelribbon-Displaying_a_PivotTables_Name_in_the_PivotTable [在数据透视表中显示数据透视表的名称]

创建数据透视表时,它可以有一个名称。您可能希望此名称显示在数据透视表本身中。没有自动的方法可以执行此操作,但是此技巧提供了几种解决此限制的方法。

link:/ excelribbon-Easy_Filtering_Specifications_for_a_PivotTable [数据透视表的简易过滤规范]

当您要将特定的记录从源表包含到数据透视表中时,您需要使用某种筛选。这是一种常见情况,也是一种只包含所需行的方法。

link:/ excelribbon-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [编辑不包含基础数据的数据透视表]

如果您曾经尝试编辑数据透视表并收到一条错误消息,提示您“不包含基础数据”,则可能会令人沮丧。本技巧介绍了此错误的可能原因以及如何解决该问题。

Excel允许您链接到其他工作簿中的值,即使这些值在数据透视表中也是如此。但是,如果您没有打开链接的工作簿,则Excel可能会显示错误值而不是正确的值。

这是防止错误值的方法。

link:/ excelribbon-Exclusion_Zero_Values_from_a_PivotTable [从数据透视表中排除零值]

如果使用的数据集包含多个零值,则可能不希望这些值基于该数据出现在数据透视表中。

以下是一些有关如何消除值的想法。

link:/ excelribbon-Expanding_PivotTable_Rows_to_Sheets [将数据透视表行扩展为工作表]

数据透视表是一种以智能方式处理大量数据的好方法。但是,有时您只需要查看基础数据即可。您可以通过以下几种方式查看它。

link:/ excelribbon-Formatting_a_PivotTable [格式化数据透视表]

您可以使用手动格式化或自动格式化来格式化数据透视表。但是,您需要注意,因为Excel更新表时不会仅清除一种格式。

link:/ excelribbon-Maintaining_Formatting_when_Refreshing_PivotTables [刷新数据透视表时保持格式]

当您刷新数据透视表中的数据时,Excel可以使用您应用的任何格式进行破坏。这是在更新信息时保护格式化工作的方法。

想知道数据透视表后面的数据发生了什么?它可能存在于许多地方,要找到它可能是一个挑战。这里有一些想法。

link:/ excelribbon-Pointing_PivotTables_to_Different_Data [将数据透视表指向不同的数据]

更改数据源数据透视表可能有些棘手。本技巧说明了重新指向文件时可能发生的情况以及如何进行切换而不会出现任何问题。

link:/ excelribbon-Reducing_File_Sizes_for_Workbooks_with_PivotTables [减少带有数据透视表的工作簿的文件大小]

是否需要减少包含数据透视表的工作簿的大小?

您可以尝试以下方法尽量减少Excel用于这些数据透视表的后台数据。

如果您修改数据透视表所基于的数据,则需要刷新该表以使其反映修改后的数据。本技巧说明了进行刷新的各种方法。

|数据透视表用于分析大量数据。数据透视表中使用的行数取决于您正在执行的分析类型以及原始数据的特征。如果需要确定数据透视表中有多少行,则可以使用本技巧中介绍的方法。

link:/ excelribbon-Setting_Stable_Column_Widths_in_a_PivotTable [在数据透视表中设置稳定的列宽度]

当您更新数据透视表时,Excel可以自由使用以前应用于数据透视表的任何格式。这是如何保护数据透视表所需的列宽的方法。

link:/ excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [抑制数据透视表中的零值]

数据透视表非常适合摘要和分析大量数据。

但是,如果要排除部分数据(例如值为零的信息)怎么办?这里有几个简单的想法。

当您基于包含大量文本的数据创建数据透视表时,您可能会惊讶地发现文本被截断了。如本技巧所述,这显然是设计使然。

link:/ excelribbon-Updating_a_PivotChart_Automatically [自动更新数据透视图]

如果您希望在更新数据透视表时数据透视图会自动更新,则可能需要稍微更改更新数据透视表的方式。就是这样。

link:/ excelribbon-Updating_Multiple_PivotTables_at_Once [一次更新多个数据透视表]

数据透视表是一种处理大量数据并使之有意义的好方法。如果工作簿中有多个数据透视表,则可能需要一种通过一次更新全部数据透视表的方法。这可以通过使用本技巧中介绍的短宏来完成。

`link:/ excelribbon-Using_Classic_PivotTable_Layout_as_the_Default [使用经典数据透视表布局作为默认]]

您是否喜欢经典的数据透视表布局?寻找一种使该布局成为新数据透视表默认设置的方法吗?您可能不满意设置默认值,但是通过本技巧中的宏,您可以更轻松地切换到经典布局。

数据透视表用于将大量数据集分解为更容易理解的内容。它们是非常好的简单聚合,例如求和,计数和平均值。但是,他们无法进行加权平均。

那并不意味着你不走运。您仍然可以使用本技巧来计算加权平均值。