打印列和行(Microsoft Excel)
布伦特问是否有可能在同一张纸上从工作表中打印单列和单行。 (他的老板只想查看“交叉”信息。)不幸的是,Excel中没有固有的方法来指定仅打印单列和单行。如果同时选择要打印的列和行,然后选择仅打印所选内容,Excel仍会将它们视为单独的所选内容,并以这种方式打印。但是,有两种解决方法。
第一种方法是通过将其不想打印的信息设置为白色来简单地“隐藏”您不想打印的信息。您可以按照以下一般步骤进行操作:
。选择您不想出现在打印输出上的单元格的第一个范围。
。将这些单元格中的文本颜色更改为白色。
。对打印输出中不需要的每个范围重复步骤1和2。
。正常打印工作表。
。选择整个工作表(按Ctrl + A)。
。将单元格中文本的颜色更改为“自动”。
另一种方法是将行和列复制到另一个工作表。
使用键盘可以轻松快捷地完成此操作(Ctrl + C进行复制,Ctrl + V进行粘贴),但是有一个缺点。如果您要复制的行或列包含依赖于工作表其他区域的公式,则复制的数据将不会显示正确的结果。因此,最好的“剪切和粘贴”方法如下:
。在您的工作簿中插入一个新的空白工作表。
。切换到包含要复制的行和列的工作表。
。选择要复制的列,然后按Ctrl + C。
。切换到新的工作表,然后选择要粘贴的列。
。显示功能区的“主页”选项卡。
。单击功能区左边缘附近“粘贴”工具下的小向下箭头,然后选择“粘贴值”。
。切换回包含原始数据的工作表。
。选择要复制的行,然后按Ctrl + C。
。切换到新的工作表,然后选择要粘贴的行。
。通过执行步骤5和6再次粘贴信息。
_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。
本技巧(9549)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本:
链接:/ excel-Printing_Columns_and_Rows [打印列和行]。