打印注释（Microsoft Excel）

显示工作表时，不仅注释很方便，而且还可以打印出来以作永久记录。 Excel提供了两种打印注释的方法。首先是它们在您的工作表上显示的情况。此方法将导致图形打印输出，在工作表顶部显示注释，就像注释在监视器上显示时一样。但是，仅打印当前显示在屏幕上的那些注释。如果注释是隐藏的，则根本不会打印。

第二种方法是在工作表的末尾单独打印注释。首先打印注释附加到的单元格的参考，然后打印注释本身。因此，您可能会在打印输出上看到以下内容：

每个注释都以这种格式打印，直到所有注释都打印出来。这种打印选择是在工作表中提供所有注释的完整列表的好方法。

若要控制注释的打印方式，请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）

。使用“注释”下拉列表可以指定要如何打印注释。

。单击“确定”关闭“页面设置”对话框。

。正常打印工作表。

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本技巧（10102）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在下面的Excel的较旧菜单界面中找到此技巧的版本：“ link：/ excel-Printing_Comments [打印注释]”。