Hannah已经知道如何在Excel中打印注释，但是她找不到有关打印格式化注释的任何信息。她已将注释的格式设置为粗体，有颜色等，但是在打印时不会显示这些格式。

请注意，Microsoft更改了Office 365中Excel中注释的工作方式。注释现在加入了线程，使用户可以相互讨论数据。注释的工作方式类似于早期版本的Excel中的注释。

Excel提供了一种方法来确保便笺以格式化的方式打印出来，但是这种方式并非立即可见。请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）

。使用“注释和注释”下拉列表，选择“在图纸上显示”（仅注释）。

。单击确定。

。照常打印。

应该注意的是，Excel仅在打印发生时打印那些在纸张上可见的注释。最好的办法是确保在实际打印之前使笔记可见。

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本技巧（1029）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。