以前可能发生过这种情况:您获取工作表的数据,其中一列包含名称。唯一的问题是名称都捆绑在一起。例如,该单元格包含“ Allen Wyatt”,但是您宁愿在一个列中使用名字,而在右边的相邻列中使用姓氏。您如何将名称分开?

您可以轻松使用Excel中的“文本到列”功能将数据分开。只需执行以下步骤:

。选择要拆分的单元格范围。

。显示功能区的“数据”选项卡。

。单击“数据工具”组中的“文本到列”工具。 Excel启动“将文本转换为列”向导。 (请参见图1。)

。选择您选择的文本是固定宽度还是定界。

(在名字和姓氏之间有空格的情况下,文本将被定界。)

。单击下一步。

。指定您要Excel识别的定界符。如果将名称分开,则应确保使用空格作为分隔符。

。单击完成。

Excel将选定范围内的单元格分开,并在指定的分隔符处分隔所有文本。 Excel使用但是需要许多列来保存数据。

如果您不想将数据完全分布在各列中,则需要使用宏。例如,如果一个单元格包含“ John Davis,Esq。”,则使用“文本到列”功能将导致数据被分为三列:第一列包含“ John”,第二列包含“ Davis”,(带有逗号),第三个包含“ Esq”。如果您希望将数据分为两列(一列为“ John”,另一列为“ Davis,Esq。”),则以下宏将很有帮助:

Sub PullApart()

Dim Cell As Range     Dim k As Integer

For Each Cell In Selection         k = InStr(Cell, " ")

If k Then             Cell.Offset(0, 1) = Mid(Cell, k + 1)

Cell = Left(Cell, k - 1)

End If     Next End Sub

||||此宏检查每个单元格,并将所有内容保留到所选单元格的第一个空格中,并将所有空格后的内容移到右侧的列中。此宏唯一的“陷阱”是确保您拥有

| _注:

如果您想知道如何使用此页面上描述的宏,则在该列的右侧没有任何内容。 (或_ExcelTips_网站上的其他任何页面),我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

`link:/ excelribbon-ExcelTipsMacros [单击此处可在新的浏览器选项卡中打开该特殊页面] `。

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此技巧(9932)适用于Micr osoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在以下版本的Excel的较旧菜单界面中找到此技巧的版本: