在Excel中创建工作簿时,该工作簿中存储了大量信息,这些信息可以将您标识为作者。这些信息大部分存储在工作簿的文件属性中。 Excel提供了一个方便的工具,可让您删除您不希望其他人看到的个人信息。此工具称为文档检查器。

要使用文档检查器,请打开要评估的工作簿,然后根据您使用的Excel版本使用以下之一:

  • 在Excel 2007中,单击Office按钮。准备检查文档。

  • 在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,单击“信息|检查问题|检查文档。

Excel将显示“文档检查器”对话框,该对话框只是一系列复选框。您使用这些复选框来指示您希望检查员查找的项目。当您单击检查时,Excel尝试找到它们,然后显示一个对话框,其中显示了发现的内容。 (请参见图1。)

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图1.文档检查器的发现。

与文档检查器的发现一起显示时,您可以选择要从工作簿中删除的项目。

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本技巧(6216)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: