Excel的真正酷功能之一是使用“选择性粘贴”命令可以操纵数据的多种方式。使用此命令可以在将数据粘贴到工作表中时对数据进行各种处理。

您可以执行的一种此类操作是在粘贴时倍增数据。

例如,您可以将所有粘贴的值乘以-1,从而将它们转换为负数。这样做,请按照下列步骤操作:

。将值-1放在工作表的未使用的单元格中。

。选择该值,然后按Ctrl + C。 Excel将值(-1)复制到剪贴板。

。选择要乘以-1的单元格范围。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“粘贴”工具下的向下箭头,然后单击“选择性粘贴”。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 (请参见图1。)

。单击“乘”单选按钮。

。单击确定。

此时,Excel将所选单元格中的值乘以剪贴板中的值。不幸的是,如果所选范围中的单元格具有特殊格式,那么现在该格式也消失了,并且该单元格的格式设置为与您在步骤2中选择的单元格相同。

为确保在执行“选择性粘贴”时目标单元格的格式没有更改,您需要在“选择性粘贴”对话框中选择另一个选项-“值”。换句话说,您仍将选择“相乘”(如步骤6所示),但在单击“确定”之前,还应选择“值”。

选中“值”单选按钮后,Excel仅对单元格中的值进行操作,而目标范围的格式保持不变。

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本技巧(10813)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Retaining_Formatting_After_a_Paste_Multiply [粘贴乘法后保留格式]。