返回项目代码而不是项目名称（Microsoft Excel）

艾伦可以使用数据验证来创建单元格有效选择的下拉列表。但是，他实际需要的是更复杂的。他具有大量的商品名称以及相关的商品代码。他可以在单元格B2中创建一个数据验证列表，该列表显示所有项目名称（搅拌器，电动机，泵，罐等）。然后，用户可以选择其中之一。但是，当他在其他地方引用单元格B2时，他希望该引用返回项目代码（而不是项目名称）。因此，参考将返回A，M，P，TK等，而不是搅拌器，电动机，泵，水箱等。

在Excel中没有直接的方法可以做到这一点。原因是因为数据验证列表设置为仅包含一维项目列表。这使列表很容易包含您的项目名称。

但是，您可以稍微扩展使用数据验证列表的方式以获得所需的内容。请按照下列步骤操作：

。在工作表数据右边的某个地方，建立一个数据表。

该表将包含您的商品名称，以及每个商品名称右侧的与该名称关联的商品代码。

。选择包含您的项目名称的单元格。 （不要选择商品代码，仅选择名称。）

。显示功能区的“公式”选项卡。

。单击“已定义名称”组中的“定义名称”工具。 Excel将显示“新名称”对话框。 （请参见图1。）

。在“名称”框中，输入描述性名称，例如ItemNames。 。单击“确定”添加名称，然后关闭对话框。

。选择单元格B2（您要在其中验证列表的单元格）。

。显示功能区的“数据”选项卡。

。单击“数据工具”组中的“数据验证”工具。 Excel将显示“数据验证”对话框。 （请参见图2。）

。使用“允许”下拉列表，选择“列表”。

。在“源”框中，输入等号，后跟您在步骤5中定义的名称（例如= ItemNames）。

。单击确定。

完成这些步骤后，人们仍然可以使用数据验证下拉列表来选择有效的项目名称。现在，您需要参考在步骤1中设置的数据表中的项目代码。您可以使用以下公式来做到这一点：

该公式既可以单独使用（将所需的商品代码放入单元格中），也可以在较大的公式中使用（无论您最初引用的是B2的任何地方）。

如果由于某种原因而无法为商品名称和代码创建数据表，则可以通过创建数组公式来解决该问题：

与所有数组公式一样，您可以通过按Ctrl + Shift + Enter来输入此公式。它的最大缺点是，它可能很快变得笨拙，无法保持公式更新，并且对公式中可以包含多少对代码和项目有“生存力限制”。 （该限制由公式长度定义，因此取决于项目名称的长度。）此外，这种方法最好只将项目代码返回到另一个单元格中，而不是将其包含在较大的公式中。

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本技巧（12078）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本：

链接：/ excel-Returning_Item_Codes_Instead_of_Item_Names [返回项目代码而不是项目名称]。