有时，仅创建所需的公式本身就是一种胜利。创建公式后，公式将变得很有价值，您可能需要在使用的不同工作表中反复使用它们。像粘贴剪贴画或其他常见对象一样，在工作簿中粘贴常用公式不是很好吗？

不幸的是，这种功能不在Excel中。但是，您可以做一些事情来使公式更易于访问。您可以做的一件事是在桌面上保留一个文本文档（记事本文档）并将常用公式存储在其中。

在打开Excel的情况下，您可以打开文本文档，将所需的公式复制到剪贴板，然后将其快速粘贴到工作簿的所需单元格中。

另一种可能的解决方案是为您的公式分配名称。

。像往常一样输入公式。

。选择包含公式的单元格，然后按F2。这会将Excel置于编辑模式。

。在使用光标控制键选择整个公式时，请按住Shift键，并在其开始时包括等号。

。按Ctrl + C。公式现在位于剪贴板上。

。按Esc键。您现在应该退出编辑模式，并且带有公式的单元格仍处于选中状态。

。确保已选择功能区的“公式”选项卡。

。在“定义的名称”区域中，单击“定义名称”选项。 Excel将显示“新名称”对话框。 （请参见图1。）

。在“名称”框中，输入要分配给该公式的名称。

。选择对话框底部“引用到”框中的所有内容，然后按Ctrl + V。单元格引用将替换为在步骤4中复制到剪贴板的公式。 。确保公式中没有美元符号。如果有，请选择它们并删除它们。 （这种使用公式的方法不适用于绝对引用。）

。单击确定。

现在，无论何时要使用该公式，只需在步骤8中输入等号和给该公式指定的名称。即使该名称显示在单元格中，分配给该名称的公式实际上仍在进行计算。由于该公式使用相对引用（您摆脱了美元符号），因此它始终与您在工作表中使用名称的位置有关。

如果您熟悉宏和VB编辑器，则另一种方法效果很好。此方法涉及使通用公式成为“个人”宏工作簿的一部分。每当您启动Excel时，都会打开此工作簿，并且主要针对您希望在使用Excel时可用的宏和自定义项而设计。但是没有理由也不能将其用于通用公式。

假设您尚未创建个人宏工作簿，请按照下列步骤操作：

。用一个新的工作簿启动Excel。

。显示功能区的“查看”选项卡。

。单击宏工具下的向下箭头，然后单击记录宏。 Excel将显示“记录宏”对话框。 （请参见图2。）

。使用“将宏存储在”下拉列表中，选择“个人宏工作簿”。

。单击确定。宏记录器现在正在运行。

。选择工作表中的任何单元格。 （选择哪个都没关系。）

。单击功能区的`link：/ excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [Developer选项卡]`上的Stop Recording。

您录制的宏现在存储在新创建的“个人”宏工作簿中。要查看您创建的代码，请打开VB编辑器（Alt + F11）。编辑器的左上角是项目浏览器；它列出了可通过编辑器访问的所有各种零件。项目浏览器中的一项应为PERSONAL.XLSB。如果展开此对象（单击项目名称左侧的小加号），则应该看到Modules文件夹。展开“模块”文件夹，其中包含“模块1”。如果双击该模块，您将看到刚刚记录的宏；看起来像这样：

Sub Macro1()



' Macro1 Macro '

'     Range("A4").Select End Sub

现在，您可以选择此代码并将其删除，因为您不再需要它。然后，您可以在模块中放置其他宏或用户定义的函数，以便它们可用。

公式呢？将它们复制到剪贴板，然后将其粘贴到模块中，而不要在其中定义任何过程。您需要做的就是确保在公式前面加上撇号，以使VB编辑器认为您正在输入注释。以后需要公式时，只需转到VB编辑器，打开模块，复制公式，然后将其粘贴到需要的工作簿中。

最后，您还可以将常用公式放入“自动更正”条目中。请按照下列步骤操作：

。像往常一样输入公式。

。选择包含公式的单元格，然后按F2。这会将Excel置于编辑模式。

。在使用光标控制键选择整个公式时，请按住Shift键，并在其开始时包括等号。

。按Ctrl + C。公式现在位于剪贴板上。

。按Esc键。您现在应该退出编辑模式，并且带有公式的单元格仍处于选中状态。

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在屏幕的左侧，单击校对。

。单击自动更正选项按钮。 Excel将显示“自动更正”对话框。 （请参见图3。）

。在“替换”框中，输入要与公式关联的名称。

。将插入点放在带有框。

。按Ctrl + V粘贴您在步骤4中复制的公式。 。单击添加。现在，该公式已安全地存储在“自动更正”条目中。

。关闭屏幕上的所有对话框。

现在，您可以像使用其他任何“自动更正”条目一样使用公式。

只需键入您在步骤9中使用的任何内容，然后按Enter。该名称将替换为完整公式。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

链接：/ excelribbon-ExcelTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（6135）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

链接：/ excel-Saving_Common_Formulas [保存常用公式]。