在Excel中使用“打开”对话框时,可以配置在对话框中看到的内容。可以进行的一项设置是让Excel在对话框左侧显示所选工作簿的预览。 (单击“视图”工具旁边的下拉箭头,然后选择“预览”。)

您可能已经注意到某些工作簿在“打开”对话框中没有可用的预览。如果是这种情况,并且您想使用预览,则需要确保在启用预览的情况下保存了工作簿。如果在Excel中加载了工作簿,请按照以下常规步骤操作:

。单击Office按钮,单击准备,然后单击属性。

Excel在工作表上方显示一组简短的属性。

。单击文档属性旁边的向下箭头,然后选择高级属性。 Excel将显示“属性”对话框。

。确保选择了“摘要”选项卡。

。选中对话框底部的“为所有Excel文档保存缩略图”复选框。

。单击“确定”关闭“属性”对话框。

。保存您的工作簿。

如果您使用的是Excel 2010或Excel 2013,则步骤会稍有不同,最大的不同在于显示“属性”对话框的方式:

。显示功能区的“文件”选项卡。

。确保在对话框的左侧选择了“信息”选项。

。单击对话框右侧附近的“属性”链接,然后单击“高级属性”。 Excel将显示您的工作簿的“属性”对话框。

。确保选择了“摘要”选项卡。 (请参见图1。)

。选中对话框底部的“为所有Excel文档保存缩略图”复选框。

。单击“确定”关闭“属性”对话框。

。保存您的工作簿。

此时,您可以关闭工作簿。现在,当您显示“打开”对话框并打开预览功能时,工作簿将在对话框中显示预览。

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本技巧(6173)适用于Microsoft Excel 2007、2010和2013。您可以在以下版本的Excel的较旧菜单界面中找到本技巧的版本: