工作表可以变得非常大,非常快。通常,您仍然希望在一张纸上打印整个工作表。 Excel通过使用缩放使此操作变得容易。

缩放打印内容的最简单方法是显示功能区的“页面布局”选项卡。您要特别注意“缩放至适合”组;它包含使您的输出缩放的控件。通常,您可以指定高度和宽度(以页为单位),Excel会计算必要的比例,以使数据适合该页数。

我经常使用的技巧之一是将“缩放以适合”设置设置为1页宽乘99页高。这样,我确信输出将适合整个页面。由于我的输出长度不超过99页,因此在此尺寸上不会缩小。我最终得到的结果是1页宽(乘Excel需要打印多少页)。

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本技巧(6246)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在下面的Excel的较旧菜单界面中找到此技巧的版本:“ link:/ excel-Scaling_Your_Printing [缩放打印内容]”。