Excel支持Windows支持的任何打印机。这是因为Excel使用Windows提供的功能来打印文档。与格式化文档和打印有关的许多功能都与您安装和选择的打印机类型有关。例如，某些激光打印机具有用于不同纸张的不同纸槽。

Windows（以及Excel）可以指示打印机从任何可用的纸盒中选择纸张。

如果您使用的打印机支持多种纸张来源，则可能需要更改用于文档的纸张来源。 （例如，您可能有一个盛有Legal尺寸纸张的纸盒，并且您想在其上进行打印。）第一步是通知Excel您正在使用的打印机：

。按Ctrl + P。如果您使用的是Excel 2007，则会看到“打印”对话框。如果您使用的是Excel 2010或更高版本，则将看到功能区的“文件”选项卡，其中显示了打印选项。

。确保对话框顶部列出的打印机（Excel 2007）

或标签（Excel 2010或更高版本）与您要用于打印的打印机匹配。

。如果要更改打印机，请使用下拉列表选择其他打印机。

。单击属性按钮（Excel 2007）或打印机属性链接（Excel 2010或更高版本）。 Excel将显示所选打印机的“属性”对话框。

。浏览对话框中的选项卡，直到找到指定纸张来源的控件。此类控件的名称可能类似于“纸张来源”，或者您可能会在“纸张来源”部分看到第一页和后续页面的单独控件。使用控件指定纸张的来源。

。单击确定。 “属性”对话框关闭。

。照常打印工作表。

如果在步骤5中看不到纸张来源的其他选项，则您的打印机（或打印机驱动程序）不支持多种来源。

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本技巧（10921）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

选择纸张来源。