如果您以前没有尝试过Excel的条件格式设置功能，它们将非常方便。使用此功能的一种方法是使Excel对数据中的其他每行都加阴影。当您的数据使用很多列并且您希望使其更易于在打印输出上读取时，这非常有用。只需执行以下步骤：

。选择要替换其交替行的数据。

。确保显示功能区的“主页”选项卡。

。单击条件格式工具。 Excel显示一系列选择。

。单击新规则。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。

。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中，选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。 （请参见图1。）

。在公式空间中，输入以下公式：

。单击格式按钮。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保选择了“填充”选项卡。 （请参见图2。）

。选择要用于行底纹的颜色。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

您可能想知道为什么当您可以使用表格式设置功能（在功能区的“主页”选项卡的“样式”组中可用）来完成同一件事时，有人会使用条件格式突出显示表的不同行。原因很简单-使用条件格式在所应用的格式以及阴影行的间隔方面提供了更大的灵活性。

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本技巧（7363）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

链接：/ excel-Shading_Rows_with_Conditional_Formatting [带条件格式的阴影行]。