如果需要,Excel允许多个人同时访问工作簿。当工作簿正在积极使用或开发中时,这可能非常方便,并且您的部门中有多个人都可以参与其中。您可以通过以下方式共享工作簿:

。加载要共享的工作簿。

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击更改组中的共享工作簿(旧版)工具。 Excel将显示“共享工作簿”对话框。 (请参见图1。)

。选择“允许更改”复选框。

。单击确定。

这是共享对工作簿访问权限的最简单方法。但是,应检查“共享工作簿”对话框中的其他可用选项。请注意,该对话框还列出了当前正在访问当前工作簿的用户。不用说,当您第一次共享工作簿时,您是对话框中列出的唯一用户。但是,如果以后再显示“共享工作簿”对话框(例如,当您考虑关闭共享时),则很容易列出多个用户。

同样,请注意,“共享工作簿”对话框还包含一个“高级”选项卡。您可以在此选项卡上指定Excel应如何处理更改。

在多个用户之间共享工作簿的整个想法是Excel跟踪所做的任何更改,然后在以后将每个人的工作合并在一起。在“高级”选项卡上,您可以指示希望Excel为将来的将来做准备的方式。在这里,您可以指定如何跟踪更改,何时更新更改以及Excel检测到两个或多个用户指定的更改之间存在冲突时的处理方法。

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本技巧(8486)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在下面的Excel的较旧菜单界面中找到此技巧的版本:“ link:/ excel-Sharing_Your_Workbook [共享工作簿]”。