弗雷德(Fred)喜欢使用Format Painter,但不喜欢使用鼠标来使用该工具。如果有快捷键,他会发现使用起来容易得多。不幸的是,Excel没有提供可用于Format Painter的单个快捷键。但是,如果使用Excel 2007,则可以使用以下步骤:

。选择要从中复制格式的单元格。

。按Ctrl + C。这会将单元格复制到剪贴板。

。选择单元格以接收格式。

。按Shift + F10,S,T,Enter。此序列显示“选择性粘贴”对话框,并选择仅粘贴格式。

如果您使用的是Excel 2010和Excel 2013,则应遵循以下步骤:

。选择要从中复制格式的单元格。

。按Ctrl + C。这会将单元格复制到剪贴板。

。选择单元格以接收格式。

。按Shift + F10,S,R。此序列显示“上下文”菜单,并选择仅粘贴格式的选项。

如果愿意,还可以使用一系列快捷键来访问功能区命令。按Alt,H,F,P。这些不应一次全部按下,而要依次按下。 Alt键激活功能区命令的键盘快捷键,H选择功能区的“主页”选项卡,而FP选择“格式刷”。

如果您希望使用真正的快捷键(只需按一次键),则需要开发自己的宏以仅粘贴格式。下面是这种宏的一个示例。

Sub PasteSpecialFormats()

If Application.CutCopyMode = False Then         Beep         MsgBox "No formatting in Clipboard"

Else         Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats     End If End Sub

若要使用宏,请按照前面概述的步骤1到3,然后运行宏。由于可以将宏分配给快捷键,因此最终得到的快捷方式比已经讨论过的更简单。

所有这些方法都需要记住一件事:它们仅激活Format Painter。为了实际使用Format Painter在其他地方“绘制”格式,您需要立即选择要应用格式的单元格或单元格范围。除非要定位的单元格直接与激活Format Painter的单元格相邻,否则您将无法使用键盘执行此操作。在所有其他情况下,您将需要依靠鼠标。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(9181)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: