在工作表上选择一系列数据的最快方法是使用Ctrl + Shift + 8。 (这与Ctrl + *相同。)这将使用当前选定的单元格作为起点来选择包含数据的连续单元格。当到达空白行或空白列时,选择将停止。该快捷方式还导致该范围的左上角单元格为活动单元格。

若要查看快捷方式的工作原理,假设您具有A1:A325范围内的数据,并且具有C1:E190范围内的更多数据。如果从选定的单元格A7开始,然后按Ctrl + Shift + 8,则将选择A1:A325。 (由于B列为空白,因此未选择其他数据范围。)如果从选定的单元格D12开始并按Ctrl + Shift + 8,则将选择范围C1:E190。同样,选择不会扩展到列A,因为列B为空白。

还有另一个键盘快捷方式也可以选择数据范围:

Ctrl + A。在大多数基于Windows的程序中,Ctrl + A表示“全选”,表示程序正在处理的任何文件中的所有内容。在Excel中不是这样。如果在数据范围内选择了一个单元格,则按一次Ctrl + A将几乎与Ctrl +相同,这意味着它将选择数据范围,减去所有标题。如果您再次按Ctrl + A *,则Excel将扩展选择范围以包括所有标题。

再次按一次(如果您选择的单元格不在数据范围内,则按一次),Excel将选择整个工作表。

Ctrl +和Ctrl + A之间还有另一个区别:按Ctrl +不仅可以选择数据范围,还可以使该数据范围内的左上角单元格成为活动单元格。按Ctrl + A *选择数据范围,使活动单元格保持不变。

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本技巧(8966)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: