排序(Microsoft Excel)
Excel的排序功能使您可以通过工作表中的多种不同方式对数据进行排序。您可以使用Excel中的“排序”工具方便地对数字,图形,颜色等进行排序。请查看以下文章,以学习在Excel中对所需内容进行排序的技术。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“排序”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
link:/ excelribbon-Automatically_Sorting_as_You_Enter_Information [在您输入信息时自动排序]
在工作表中输入信息时,您可能希望它始终处于正确排序的顺序。 Excel允许您手动对信息进行排序,但是自动排序需要使用某些宏。
从外部数据库导入信息,您无疑会想要使用Excel的简单工具来处理该数据。但是,如果您习惯的工具不可用怎么办?这里有一些关于如何找回这些工具以便可以在数据上使用的想法。
在工作表中对信息进行排序时,您可以控制该信息的排序顺序。这是您可以影响排序顺序的快速讨论。
link:/ excelribbon-Creating_a_Sort_Order [创建排序顺序]
Excel在如何对数据进行排序方面非常灵活。您甚至可以创建自己的自定义排序顺序,这在尝试获取按唯一顺序排序的非顺序信息时非常有用。
当您对同时包含数字和文本的数据进行排序时,可能无法获得预期的准确结果。要知道发生了什么,您必须知道Excel如何查看您的数据。
如果您在一列中混合使用数字和文本,并且希望基于该列进行排序,则结果可能并不完全符合您的喜好。本技巧介绍了一些想法,这些想法可以强制将列的内容始终视为文本,以便进行排序。
如果使用Excel维护文本字符串的列表(例如电影,书籍或产品标题),则可能希望程序在对该列表进行排序时忽略某些单词。无法自动完成此操作,但是有一些方法可以按所需顺序获取列表。
链接:/ excelribbon-Importing_Custom_Lists [导入自定义列表]`
自定义列表是在工作表中输入重复数据的便捷方法。
这是从一系列单元格中导入自己的自定义列表的方法。
链接:/ excelribbon-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [不完整和损坏的排序]`
使用工具栏上的排序工具,可能会导致某些不良结果,例如数据混乱。如果您遇到这种情况,最好的办法(如本技巧中所述)是弄清楚Excel正在排序的内容。
link:/ excelribbon-Incorrect_Links_after_Sorting_Hyperlinks [对超链接排序后的链接不正确]
对数据进行排序时,应始终检查以查看排序是否正确。但是,如果排序弄乱了工作表中的超链接怎么办?在某些情况下,这似乎是Excel的不幸问题。
链接:/ excelribbon-Moving_Cell_Borders_when_Sorting [排序时移动单元格边界]
对数据进行排序,您可能会对Excel对格式所做的事情感到惊讶。 (某些格式可能会在排序中移动,有些可能不会。)这是一种确保您每次排序时都应用的格式被移动的简便方法。
link:/ excelribbon-Non-standard_Sorting [非标准排序]
可以使用换行符输入单元格中的信息,这会导致同一单元格中有多行数据。如果您以后想对这些信息进行排序,则有两种方法可以解决该问题。
链接:/ excelribbon-Performing_Complex_Sorts [执行复杂排序]`
您可以轻松使用工作表中的数据的一种方法是将其按您认为最有帮助的顺序排序。 Excel允许您根据确定的条件执行排序,如本技巧所述。
链接:/ excelribbon-Preventing_Jumbled_Sorts [防止混杂排序]`
单击Excel中的“排序”工具,您可能会惊讶工作表中的数据混乱。为了有效排序,实际上,您需要先进行一些检查,然后再进行跳跃。
`link:/ excelribbon-Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting [排序时识别标题行]
|当您在工作表中对数据进行排序时,可以通过几种方法进行。如果您不谨慎地组织数据,使用简单的方法可能会导致结果不令人满意。
link:/ excelribbon-Separating_Cells_Based_on_Text_Color [基于文本颜色分隔单元格]
如果用于工作表中数据的字体颜色很重要,则您有时可能希望移动使用特定单元格颜色的单元格。
本技巧讨论了几种将彩色单元移动到所需位置的不同方法。
link:/ excelribbon-Sorting_a_Range_of_Cells [排序单元格范围]
在工作表中对数据进行排序时,无需一次对所有内容进行排序。通过使用本技巧,您可以仅对部分数据进行排序。
链接:/ excelribbon-Sorting_an_Entire_List [排序整个列表]`
是否需要对表中的所有数据进行排序?这是最快,最简单的方法。
链接:/ excelribbon-Sorting_by_Colors [按颜色排序]
是否需要根据单元格的颜色或单元格内的文本的颜色对数据进行排序?如本技巧所述,Excel使排序变得容易。
`link:/ excelribbon-Sorting_by_the_Last_Digits_in_Variable_Length_Data [按可变长度数据中的最后一位排序]
Excel非常适合在工作表中对信息进行排序。有时,如何根据正在使用的数据来设置排序可能会有些混乱。以下是根据值的后四位对信息进行排序的几种方法。
link:/ excelribbon-Sorting_Data_Containing_Merged_Cells [排序包含合并单元格的数据]
在格式化工作表的布局时,Excel允许您轻松地将相邻的单元格合并在一起。但是,这可能会在以后造成严重破坏,因为您无法对包含合并单元格的范围进行排序。本技巧为您提供一些有关如何解决此限制的指南。
link:/ excelribbon-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [在受保护的工作表上排序数据]
保护工作表,您可以严格限制使用工作表中的数据可以执行的操作。可能会限制的事情之一是对数据进行排序的能力。本技巧说明了如何允许对数据进行排序。
link:/ excelribbon-Sorting_Dates_and_Times [排序日期和时间]
Excel的强大功能之一是它能够对工作表中的信息进行排序。但是,当它没有按照您的期望对信息进行排序时,可能会造成混乱。这是为什么您的日期和时间可能无法按照您希望的方式排序的原因。
链接:/ excelribbon-Sorting_Dates_by_Month [按月排序日期]`
按日期排序很容易,您最终得到的是按时间顺序排列的列表。但是,当您需要按月份排序时,事情变得有些棘手。您可以使用以下几种方法。
链接:/ excelribbon-Sorting_Decimal_Values [排序十进制值]`
政府和行业组织经常使用依赖于小数点前后的数字的编号系统。正确地排序这些数字可能会很麻烦。这里有一些想法。
link:/ excelribbon-Sorting_for_a_Walking_Tour [步行游览的排序]
是否要按偶数和奇数对地址排序?通过使用公式并进行一些排序,Excel可以按您需要的顺序返回地址。
链接:/ excelribbon-Sorting_IP_Addresses [排序IP地址]`
如果您在Excel工作表中跟踪IP地址,您可能已经知道很难正确地对这些地址进行排序。
本技巧探讨了几种可以每次获得完美排序的IP地址的方法。
link:/ excelribbon-Sorting_Letters_and_Numbers [排序字母和数字]
当Excel应用您不知道的排序规则时,工作表中的排序信息可能会造成混淆。当您对字母和数字混合排序时尤其如此。
`link:/ excelribbon-Sorting_Serial_Numbers_by_Their_Trailing_Characters [按序号对序列号进行排序]
在Excel中对信息进行排序是一项常见的任务。排序不是您需要的主要顺序的信息可能会比较棘手,但是仍然相对容易实现。
链接:/ excelribbon-Sorting_Text_as_Numbers [将文本排序为数字]`
当您按文本值排序时,Excel可能是非常文字的,可能无法为您提供所需的排序。本技巧探讨了如何使用文本列中的数值来完成所需的排序。
`link:/ excelribbon-Sorting_while_Ignoring_Leading_Characters [忽略前导字符时排序]]
是否要在排序时忽略每个单元格开头的某些字符?最简单的方法是简单地创建其他仅包含您要在排序中使用的字符的单元格。
链接:/ excelribbon-Sorting_with_Graphics [使用图形排序]`
如果您在工作表中使用与某些单元格关联的图形(也许是工作表条目的零件图像或图标),您将很高兴知道,在对工作表数据进行排序时,您还可以让Excel对图形进行重新排序。本技巧重点介绍了要进行此类排序时需要考虑的因素。
link:/ excelribbon-Sorting_ZIP_Codes [排序邮政编码]
只要所有邮政编码的格式相同,对邮政编码进行排序就可以轻松完成。如果您在同一列表中都拥有不同类型的邮政编码,这是进行排序的方法。
link:/ excelribbon-Storing_Sorting_Criteria [存储排序标准]
是否需要一遍又一遍地执行相同的分类操作? Excel无法提供保存排序条件的方法,但是您可以尝试两种解决方法。
`link:/ excelribbon-Too_Many_Formats_when_Sorting [排序时格式太多]
排序是工作表中完成的基本操作之一。如果无法进行排序,而是收到错误消息,则可能是由于工作簿中的自定义格式数量众多。本技巧提供了一些信息来帮助您解决此问题。
link:/ excelribbon-Understanding_Ascending_and_Descending_Sorts [了解升序和降序排序]
当您对信息进行排序时,Excel将遵循一种固定的方式来组织您的数据。本技巧阐明了Excel使用什么排序的迫切问题。