按序列号的尾随字符排序（Microsoft Excel）

Vitalis的一列包含序列号。这些格式如SFP / 0002/2015，SFP / 0234/2017等，其中最后四位数字是年份。他需要按年份对这些序列号进行排序，然后按前导字符进行排序。他想知道最简单的方法。

解决此问题的传统方法是一种久经考验的传统方法，即使用帮助程序列包含所需的内容作为主排序键。例如，假设您的序列号在A列中，第一个在A2单元格中。您可以在单元格B2中放置以下公式：

您最终得到的只是单元格B2中的年份。将此公式复制到尽可能多的行，然后使用功能区“数据”选项卡上的“排序”工具进行传统排序。您将希望主要排序基于B列，而次要排序基于A列。如果您不希望看到可见的辅助对象列，则可以将其隐藏；如果不需要，可以将其完全删除。任何其他排序。

如果您使用的是Office 365，则Excel中添加了一些新功能，这些功能在排序时可能会有所帮助。添加的一项新功能（SORTBY）使您可以非常轻松地对一系列单元格进行排序，而无需使用功能区“数据”选项卡上可用的实际“排序”工具。

举例来说，假设您的序列号在A2：A1000范围内。您可以使用以下公式对它们进行排序：

再次在帮助程序列中使用此公式，该列将包含A2：A1000中的排序值。提供给SORTBY函数的第一个参数是要排序的单元格范围，第二个是要对其进行排序的范围。在这种情况下，第二个参数是一个值数组，将年份放在第一位，然后是每个序列号的前导字符。

使用SORTBY的一个好处是，您的原始序列号完全没有位置更改。帮助器列包含排序的序列号，因此您最终在工作表中同时看到两个列表（已排序和未排序）。

再次记住，SORTBY函数仅在Office 365随附的Excel版本中可用。如果要与使用较早版本程序的人共享工作簿，则您将要删除SORTBY函数（通过在帮助器列中的排序值上使用“粘贴值”）或仅依靠前面讨论的传统方法。

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本技巧（7971）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。