凯尔（Kyle）的工作表包含三列数据：零件编号，数量和长度。长度以英寸为单位指定，并带有引号以英寸为单位（例如30“，54”或100“）。Kyle需要将数据的长度从最短到最长排序，但Excel会将长度排序为文本，使得100“出现在30”之前。他想知道是否有一种方法可以使Excel像数字一样对文本信息进行排序，因此30“正确地出现在100”之前而不用引号引起来。

|||简短的答案是，您至少不能直接这样做，当您在单元格中包含引号时，Excel会将整个单元格视为文本并将其排序。凯尔指出，文本字符串为100“

排在30之前”，因为1在文本排序上排在3之前。

|但是您仍然可以做一些事情。例如，如果您使用公式来生成“长度”列中的值，您可以修改公式，以便根据需要使用零“填充”长度。

使用这种方法，您将不会有30“，54”或100“之类的长度，而是有030 “，054”和100”。只要所有长度使用相同的位数，就可以正确进行排序。

|您也可以在助手的右侧添加一个帮助器列。在“长度”列中，然后在帮助器列中，将单元格中任何数字的数值放在左侧。因此，如果第一个数据在单元格C2中，请在单元格D2（您的帮助器列）中输入以下内容：

||||作为SUBSTITUTE函数的第二个参数，必须使用四个引号，以消除引号i n C2。结果是D2包含单元格C2中的任何数值。尽可能向下复制公式，然后使用D列进行排序。排序后，您甚至可以根据需要隐藏D列，也可以根据需要将其缩小。

=VALUE(SUBSTITUTE(C2,"""",""))

如果长度有限，另一种可行的方法是创建一个自定义列表，然后使用该列表进行排序。以下是根据您的长度设置自定义列表的方法：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。如果使用的是Excel 2007，请确保在对话框的左侧选择了“流行”。如果您使用的是Excel 2010或更高版本，请单击“高级”，然后滚动到选项末尾，直到看到“常规”区域。

。单击编辑自定义列表。 Excel将显示“自定义列表”对话框，并隐藏“ Excel选项”对话框。 （请参见图1。）

。在“自定义列表”列表中选择“新建列表”。

。在对话框的“列表条目”部分中，开始按顺序显示列表中的项目。例如，如果您只有15种可能的长度，请以正确的顺序键入所有长度，并确保在每个长度之后都加上引号。在您添加的每个长度的末尾按Enter。

。完成后，单击添加按钮。

。单击“确定”关闭“自定义列表”对话框。重新出现“ Excel选项”对话框。

。单击“确定”关闭“ Excel选项”对话框。

定义自定义列表后，可以使用“排序”对话框并指定要进行自定义排序。选择您的新列表，这就是Excel在工作表中的行排列方式。同样，这种方法仅在长度有限的情况下才有效，并且事先知道这些长度将是多少。

不过，也许最好的解决方案是删除引号。

（是的，我知道。。。凯尔说他不想摆脱它们，但请耐心等待一下。）如果“长度”列中的所有内容都以英寸为单位显示，那么您可以摆脱显式引用标记并创建将显示它们的自定义格式。摆脱引号很容易-只需使用“查找并替换”即可将其删除。 （搜索引号，然后将其替换为空。）然后，以这种方式创建自定义格式：

。选择所有包含长度的单元格。 （如果需要，您可以选择整个列。）

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“数字”组右下角的小图标。

Excel将显示“设置单元格格式”对话框，并选择“数字”选项卡。

。在类别列表中，选择自定义。对话框随即更改，因此您可以输入自定义格式。 （请参见图2。）

。在“类型”框中，输入以下内容：0.0 \“。单击“确定”。

|现在您应该看到所有带有后缀引号的单元格（在步骤1中选择）。在第5步中指定，指示Excel在任何数字后加上引号。它还指示Excel在小数点后显示一位数字（您可以修改格式，以便在需要时显示不同的数字。如果只是希望数字在一般情况下可见，然后使用以下自定义格式：

|||与刚刚显示的步骤的步骤5中的自定义格式一样，反斜杠

#\"

全部以英寸为单位，则可以将尺寸指示器（引号，撇号等）移至D列，并将其从

|使D列尽可能窄以显示尺寸指示器，然后按C列排序。

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本技巧（3917）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。