Excel使您可以快速轻松地对列表数据进行排序。您可以使用所需的任何列的内容按行对数据进行排序。在数据库术语中，此列（或字段）称为_sort键。_在Excel中，它称为“排序依据”列。

要快速对整个列表进行排序，请从要用作“排序依据”列的列中选择一个单元格开始。然后，根据要执行的操作，单击升序排序工具或降序排序工具。 （这些工具位于功能区“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中。）例如，如果要按清单列表的“数量”字段对清单进行排序，则只需在“数量”列中选择一个单元格，然后然后单击升序排序。

有一些“陷阱”要注意。如果您的数据包含任何空白列或行，则可能会影响Excel实际排序的行或列。您还应该知道，如果您的工作表包含隐藏的行，则在按行排序时它们不会受到影响。如果您有隐藏的列，则按列排序时它们不会受到影响。排序后，它们将保持与排序前相同的位置。

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本技巧（7222）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在下面的Excel的较旧菜单界面中找到此技巧的版本：“ link：/ excel-Sorting_an_Entire_List [排序整个列表]”。