如果您使用宏来打印工作表，您已经知道该宏可以指定将输出发送到的实际打印机。

如果还要指定要在该打印机上使用的特定纸盒怎么办？不幸的是，这变得有些粘滞。

问题是，当您在“页面设置”对话框中单击“选项”按钮以设置要使用的纸盘时，所看到的内容完全在打印机驱动程序的控制下，而不是在Excel的控制下。

这对您意味着什么？这意味着您不能在Excel宏中使用任何命令来指定打印机托盘。但是，您可以尝试一些解决方法。第一种解决方法是简单地在Windows中定义不同的打印机定义，每个定义适用于特定的打印机托盘。请遵循以下一般步骤：

。确定要在打印机上使用多少个纸盘。

。为要使用的每个纸盒定义一个新的打印机。例如，如果要使用三个不同的纸盒，则应定义三台打印机，每台打印机的名称代表纸盒。

。右键单击打印机定义，然后更改打印机的属性，以便将其打印到所需的纸盒中。

。对其他每个打印机定义重复步骤3，确保为每个打印机指定不同的纸盘。

此时，您已经设置了多个打印机定义，并且每个定义都将打印到同一台打印机上的不同纸盒中。在Excel中，您可以在宏中指定所需的打印机，以便将打印输出转到所需的打印机定义，并进而转到所需的纸盒。当然，此解决方案的唯一缺点是，它需要进行大量的设置工作。如果您在一个有50位用户的办公室中工作，这意味着您需要确保所有50位用户都如上所述定义了每台打印机。

另一个解决方法涉及在宏中使用SendKeys语句。您可以在Excel随附的VBA联机帮助中找到有关SendKeys的信息，但其基本作用是在键盘缓冲区中填充一系列按键，就像由用户键入的一样。因此，从理论上讲，您可以设置宏以模拟打开页面设置对话框，单击选项并选择其他打印机托盘后要执行的按键操作。

但是，SendKeys存在潜在的问题，这是一个很大的问题。这是不可靠的，因为无法确保击键实际上就在您想要的地方。在多线程操作系统（例如Windows）上，某些其他进程可能会干预并破坏命令。此外，如果SendKeys在您的计算机上可用，则除非在其他人的计算机上具有相同版本的Excel，相同的打印机和相同的打印机驱动程序，否则它可能在其他人的计算机上不起作用。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（7010）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

在宏中指定纸盘。