当工作表中包含的信息不能放在单个页面上时,Excel会自动在行或列的边界处将其分解,然后将信息打印在多个页面上。您可以控制Excel打印页面的顺序。

例如,假设工作表中的信息太宽太长而无法容纳在一张纸上。取而代之的是,打印的材料将需要四页进行打印。打印的第一页始终是打印区域左上角的信息。您可以控制Excel是将第一页下面的​​信息打印为第二页,还是将第一页右边的信息打印为第二页。

请按照下列步骤操作:

。选择功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 (请参见图1。)

。在对话框的“页面顺序”区域中,指定希望Excel打印页面的方式。 (请注意,在进行选择时,Excel将以图形方式显示打印的方式。)

。单击确定。

。正常打印。

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本技巧(6143)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处找到适用于Excel的较早菜单界面的本技巧的版本: