斯蒂芬妮经常必须一遍又一遍地使用相同的标准来执行各种数据。例如,她经常需要执行使用相同四列的排序。她想知道是否有一种方法可以“存储”一组排序标准,因此她不需要一遍又一遍地输入它们。

有两种方法可以解决此问题。首先是创建自定义视图(在_ExcelTips_的其他问题中进行了介绍)

其中包括以所需方式排序的数据。您始终可以存储和调用视图,以根据需要对其进行排序。

您还可以确保将工作表中的数据定义为正式数据表。您需要做的就是在数据中选择一个单元格,然后按Ctrl + T或显示功能区的“插入”选项卡,然后单击“表格”工具。设置完数据表并对其进行排序后,Excel会将排序条件存储在工作簿中,以便以后使用表时可以使用。

但是,最灵活的方法也许是在宏中执行排序,而不是使用“排序”对话框。您可以轻松地使用宏记录器来设置和执行排序。稍后运行宏将使用相同的条件再次对相同区域进行排序。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(8346)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: