Sharon是唯一有权访问她创建的工作簿的人,但是有时当她去保存自己的工作时,会收到一条消息,告知其他人对工作簿进行了更改,因此需要重命名。

如果您的工作簿存储在网络驱动器上,最有可能出现这种消息。对于网络,通常会有各种各样的操作在后台进行,而您无法控制这些操作。

您的文件可能会被备份,病毒检查员可能正在检查它们,网络连接可能被断开并重新建立,软件可能在“触摸”(更新)文件的时间和日期,或者发生了许多其他事情。

尽管这些操作是可以理解的,但是当您打开已打开的工作簿时,它们可能会使Excel感到困惑。如果您在工作簿文件上更新时间或日期,则尤其如此。 Excel保存工作簿时,它会注意到日期和时间已更改,然后告诉您其他人进行了更改。

如果您的计算机未连接到网络,并且工作簿位于本地硬盘驱动器上,则问题的成因更加令人困惑。某种后台程序可能会对Excel解释为另一用户操作的文件进行了更改。例如,您可能有一个第三方备份程序在打开工作簿时备份了该工作簿,但仍以某种方式修改了一个或两个文件属性。如果Excel对此有所说明,则可以假定其他人更改了该文件。

您上次打开它的工作簿(上次没有打开)也有可能被不正确地关闭了,Excel可能对此感到困惑。

系统上的日期和时间更改也可能使Excel混乱。在时区之间旅行时,我曾经发生过这种情况。

举例来说,假设我位于山区时区,并在下午2:15保存文件。然后,我立即相对较快地前往太平洋时区,并且系统识别出我在新位置。

Windows会有用地更新我的系统上的时间,因此我在下午2:05在新位置打开工作簿。

如果我要保存文件,Excel将看到从2:15 pm开始有一个副本,该副本比我当前时间晚。 (Excel不够聪明,无法知道实际上已经发生了50分钟。)它假设有人进行了更改,并且不会让我救我一命。

如您所知,问题可能有多种原因。

无论如何,您唯一可以做的就是用另一个名称保存文件,删除原始文件,然后使用您要使用的文件名重命名新工作簿。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(13393)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。