许多人使用Excel的数据透视表功能来帮助分析他们的数据。克里斯就是这样的一个人,他解释了他如何在数据透视表中将大约40,000行数据分解为大约8,200行。

问题在于,这些行中只有大约230行中具有非零值。克里斯正在寻找一种方法来抑制包含零余额的数据透视表行。

有多种解决方案。例如,您可以使用原始数据并删除零余额行,然后再创建数据透视表。如果不可能,则可以对数据进行排序,以使所有零值都位于数据的末尾。然后,创建您的数据透视表,使其仅反映非零行。

您还可以在创建数据透视表之前对数据使用过滤器,该过滤器将仅显示不等于零的行。换句话说,仅使用过滤后的数据创建数据透视表。

另一种选择是在创建数据透视表后使用筛选器。您需要做的就是选择数据透视表右边的列,然后创建过滤器。 Excel足够聪明,知道过滤器不应应用于空白列,而是要对构成数据透视表的行进行处理。

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