Excel提供了一个漂亮的小工具,使您可以从一系列单元格,图表或工作表中的另一个对象创建图片。如果您使用的是Excel 2010或更高版本的程序,请按照以下步骤操作:

。选择要为其拍照的单元格或其他对象。 (如果选择单元格,则它们必须是连续的。)

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“剪贴板”组中“复制”工具右侧的向下箭头。 Excel将显示选项列表。

。单击复制为图片。 Excel将显示“复制图片”对话框。

(请参见图1。)

。在对话框的顶部,指定要在图片中显示的内容。

。在对话框的底部,指定保存图形的方式。

。单击确定。

如果您使用的是Excel 2007,则步骤将略有不同:

。选择要为其拍照的单元格或其他对象。 (如果选择单元格,则它们必须是连续的。)

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“剪贴板”组中“粘贴”工具下的向下箭头。

Excel将显示选项列表。

。单击“按图片显示”以显示子菜单。

。单击复制为图片。 Excel将显示“复制图片”对话框。

。在对话框的顶部,指定要在图片中显示的内容。

。在对话框的底部,指定保存图形的方式。

。单击确定。

结果是您现在在剪贴板中有一个图形-元图片或位图,具体取决于对话框底部的选择-您可以将其粘贴到任何地方。将其粘贴在另一个工作簿中,将其粘贴在电子邮件中,将其粘贴在图形程序中,或者将其粘贴在Word文档中。您可以将其粘贴到任何地方,因为它不再是Excel对象,而是实际的图形。

您应该知道,如果在“复制图片”对话框中选择“显示在屏幕上”,这并不意味着Excel会完全按照显示的方式复制图片。无论您使用什么缩放设置,复制的图片始终将以100%的缩放倍率显示。因此,如果您以150%的缩放比例查看工作表,拍摄一些单元格的图片,然后将其粘贴回工作簿中,则由于其捕获方式,它看起来将比工作簿的其余部分小。

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本技巧(6240)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本:

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