使用Excel时,Steve工作表的上边距正确显示。

当工作表实际在其HP Officejet 6500A Plus打印机上打印时,顶部空白被忽略,并且页眉位于打印页面的顶部。在Word和其他应用程序中,页边距的打印效果很好,因此Steve不用怀疑他的打印机设置。他试图确保不检查“草稿”质量,但他不知道还要检查什么。

这里有几件事要检查。首先,您应该检查以确保Excel中指定的纸张尺寸与您使用的实际纸张尺寸相同。最简单的方法是显示功能区的“页面布局”选项卡,然后单击“大小”工具。显示的选项将显示您选择的页面大小;它应与打印机中的内容相匹配。 (如果它们不匹配,那么实际打印的内容可能会与您期望的完全不同。)

如果这不是问题,则将工作表带到其他计算机(使用另一台打印机的计算机)上,并查看在该计算机上是否可以正确打印。如果是这样,那么您就知道问题出在系统和/或打印机上。这应该可以帮助您找到问题所在。

如果该工作表不能在另一台打印机上正确打印,请尝试在系统上打印另一个工作表(在完全不同的工作簿中)。如果可以正确打印,则问题工作簿很可能已损坏。工作簿损坏可以通过各种方式表现出来。这可能是其中之一。如果真是这样,那么您将需要从头开始重建工作簿,并根据需要从问题工作表中复制公式和值。

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本提示(13107)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。