跟踪无效引用(Microsoft Excel)
乔尔指出,当他关闭一个包含数千个公式的工作簿时,他最近收到此消息:“此工作表中的公式包含一个或多个无效引用。”乔尔想知道如何知道该工作簿中的七个工作表中的哪个。如何找到错误的公式?我在报告信息的显示中没有发现任何问题。
跟踪无效引用可能会令人沮丧。您可以开始寻找几个地方。第一个是在工作表上的公式中。 (是的,您需要对工作簿中的每个工作表执行这些步骤。)使用“转到特殊”对话框(按F5并选择“特殊”)可以选择仅转到包含错误的单元格。然后,您可以使用Tab键在Excel选择的任何单元格之间移动。
您也可以使用“查找”工具查找可能的错误。只需按Ctrl + F即可显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡,然后搜索#字符。确保告诉Excel在“公式”中进行搜索。检查找到的任何东西以查看是否为错误。
您还应该查看工作簿中定义的任何命名范围。在“名称管理器”对话框中(“公式”选项卡,单击“名称管理器”工具)查看每个名称,确保“引用到”列中的内容不包含任何错误指示。
并不是所有可能出错的地方; Excel确实擅长让错误存在于许多地方。如果您需要经常搜索错误,则可以尝试使用一个宏,该宏通过您的公式查找是否有任何潜在的错误。
Sub CheckReferences() ' Check for possible missing or erroneous links in ' formulas and list possible errors in a summary sheet Dim iSh As Integer Dim sShName As String Dim sht As Worksheet Dim c, sChar As String Dim rng As Range Dim i As Integer, j As Integer Dim wks As Worksheet Dim sChr As String, addr As String Dim sFormula As String, scVal As String Dim lNewRow As Long Dim vHeaders vHeaders = Array("Sheet Name", "Cell", "Cell Value", "Formula") 'check if 'Summary' worksheet is in workbook 'and if so, delete it With Application .ScreenUpdating = False .DisplayAlerts = False .Calculation = xlCalculationManual End With For i = 1 To Worksheets.Count If Worksheets(i).Name = "Summary" Then Worksheets(i).Delete End If Next i iSh = Worksheets.Count 'create a new summary sheet Sheets.Add After:=Sheets(iSh) Sheets(Sheets.Count).Name = "Summary" With Sheets("Summary") Range("A1:D1") = vHeaders End With lNewRow = 2 ' this will not work if the sheet is protected, ' assume that sheet should not be changed; so ignore it On Error Resume Next For i = 1 To iSh sShName = Worksheets(i).Name Application.Goto Sheets(sShName).Cells(1, 1) Set rng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23) For Each c In rng addr = c.Address sFormula = c.Formula scVal = c.Text For j = 1 To Len(c.Formula) sChr = Mid(c.Formula, j, 1) If sChr = "[" Or sChr = "!" Or _ IsError(c) Then 'write values to summary sheet With Sheets("Summary") .Cells(lNewRow, 1) = sShName .Cells(lNewRow, 2) = addr .Cells(lNewRow, 3) = scVal .Cells(lNewRow, 4) = "'" & sFormula End With lNewRow = lNewRow + 1 Exit For End If Next j Next c Next i ' housekeeping With Application .ScreenUpdating = True .DisplayAlerts = True .Calculation = xlCalculationAutomatic End With ' tidy up Sheets("Summary").Select Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit Range("A1:D1").Font.Bold = True Range("A2").Select End Sub
此宏创建一个名为“摘要”的工作表,该工作表用于列出有关在工作表链接中检测到的任何错误的信息。
您还可以使用Excel MVP Bill Manville的FindLink程序,该程序在链接中查找信息的工作非常出色。您可以使用外接程序在所有链接中搜索#字符,这将有助于您找到错误。目前尚不清楚该加载项是否将与Excel 2013一起使用,因为该文件的最新更新(于撰写本文时)是2011年。有关FindLink的更多信息,请参见:
http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。
_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。
本技巧(8664)适用于Microsoft Excel 2007、2010和2013。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: